Kdo je technický spisovatel: odpovědnosti, školení a profesní charakteristiky

O povolání jako technický spisovatel jen zřídka slyšíme. Jedná se však o výlučně nezbytnou specializaci v průmyslových podnicích a ve společnostech v oblasti IT. Co tento odborník dělá? Jaké vzdělání potřebuješ být technickým spisovatelem? Kolik vydělává odborník v této oblasti? Pokusíme se odpovědět na otázky mnoha kariéristů.

O povolání

Technický spisovatel je specialista na přípravu technické dokumentace. Vykonává následující druhy práce:

• příprava dokumentů popisujících výrobní proces (vysvětlivky k projektům a výkresům, technické specifikace, pokyny, pasy pro hotové výrobky);
• udržování aktuální technické dokumentace;
• editace technických textů;
• popis pravidel, standardů práce, algoritmů pro provádění akcí;
• analýza, systematizace, seskupování technické dokumentace;
• provedení textů, pokud je to nutné - rozvržení materiálu pro tisk;
• přednášení zpráv, prezentace složitých technických produktů;
• psaní reklamních předmětů;
• překlad technické dokumentace z jednoho jazyka do druhého;
• údržba webové stránky společnosti;
• popis metod práce podniku;
• příprava příruček pro školení nových zaměstnanců;
• účast na přípravě smluv (v případě potřeby);
• psaní popisů a pokynů pro softwarové produkty;
• referenční zdroje.

V každé společnosti, v níž mají zaměstnanci technický spisovatel, závisí jeho odpovědnost na úkolech, kterým v blízké budoucnosti čelí zaměstnavatelská společnost.

Proč je profese technického spisovatele důležitá a jedinečná?

Mějte na paměti, že dokumentace, se kterou tento specialista pracuje, může být určena pro interní nebo externí použití.

Při sestavování „interních“ technických dokumentů jejich autor zajišťuje rychlou výměnu informací mezi všemi odkazy v produkčním řetězci. Úkolem technického spisovatele je zajistit, aby všichni zaměstnanci zapojení do výrobního procesu měli společné porozumění ohledně:

• charakteristika jednotlivých částí;
• pravidla pro provoz zařízení, hardwarových systémů, nástrojů;
• procedury softwarových aplikací;
• postupy testování výrobků.

„Externí“ dokumentaci píše technický spisovatel pro zákazníky, zákazníky, investory a další zúčastněné strany „zvenčí“. V prezentacích, reklamních brožurách na firemních webových stránkách společnosti by měl tento expert prezentovat obtížně srozumitelné technické informace ve snadno srozumitelné formě.

V průmyslových podnicích je autorem technické dokumentace jeden z prvních zaměstnanců, kteří se podílejí na práci s novým produktem. Studuje a popisuje to.

Kde je potřeba technických spisovatelů?

Pracovní místa pro tyto odborníky lze nejčastěji nalézt v IT společnostech, které vyrábějí softwarové produkty nebo automatizované řídicí systémy.

Také inženýři dokumentace jsou vždy rádi, když vidí ve velkých průmyslových podnicích, kde jsou zpravidla vytvořena celá oddělení pro práci s dokumentací. Technický spisovatel je žádán v chemickém průmyslu a v leteckém průmyslu. Továrny, které vyrábějí automobily, domácí spotřebiče a nářadí, nejsou bez nich.

Úkoly překladačů technické dokumentace jsou často v rozpočtových strukturách. Odborní inženýři připravují texty objednávek, předpisů, pokynů ve výrobním sektoru.

Kde získat vzdělání?

Ruské univerzity neškolí odborníky v oboru „technického spisovatele“. Výcvik budoucích autorů technické dokumentace se nejčastěji provádí ve službě. Techničtí spisovatelé jsou zpravidla specialisté s technickým zázemím, kteří jsou schopni písemně správně vyjádřit své myšlenky. Bývalí dokumentační inženýři jsou často rekvalifikováni jako odborníci na dokumentaci, méně často filologové a překladatelé. Technický spisovatel často vyžaduje znalost anglického jazyka.

Příjem

Kolik získává technický spisovatel? Plat závisí na tom, jaké povinnosti a jaké podmínky tento specialista vykonává.

Pokud je osoba zaměstnána ve velkém průmyslovém podniku, kde je třeba připravit velké množství textů s popisy výrobních procesů, činí jeho měsíční příjem 60 až 120 tisíc rublů.

Specialista na dokumentaci může trvale vydělávat peníze na volné noze a obsluhovat více zákazníků současně. Pro mnoho společností je snazší platit za jednorázové služby, jejichž profesionální umělec je technický spisovatel. Na dálku plní objednávky, odborník, který se etabloval na trhu, obdrží až 150 tisíc rublů. za měsíc První výdělek začínajících odborníků je 5-10 tisíc rublů. za měsíc

Pracovní vyhledávání

Absolvent technické univerzity se může pokusit zahájit kariéru jako inženýr při přípravě dokumentace v průmyslovém podniku nebo v IT společnosti jako stážista. Na začátku profesionální cesty budete muset provádět jednoduché typy práce: skládat informace, kreslit grafiku, pracovat se seznamy, připravovat screenshoty obrazovek pro zahrnutí do dokumentů.

Pokud jste již našli otevřenou pozici „technického spisovatele“, zkuste kompetentně napsat životopis. Jakákoli nepřesnost (nesprávná formulace, chyba v pravopisu nebo interpunkci) bude znamenat nízkou kvalifikaci nebo nepřesnost kandidáta na pozici.

K životopisu bude nutné připojit portfolio se ukázkami dokončených prací.

Příležitosti pro profesní rozvoj a kariérní růst

Jak jsme již řekli, technický spisovatel může být členem společnosti nebo může vykonávat objednávky jako nezávislý pracovník. Někteří odborníci kombinují oba způsoby výdělku. Svou kariéru můžete rozvíjet v horizontálním nebo vertikálním směru.

V případě, že je zvolen horizontální rozvoj, autor dokumentace neustále zlepšuje kvalifikaci a rozšiřuje rozsah činností. Díky tomu vydělává více.

Po zvolení horizontálního profesního rozvoje sestavuje technický spisovatel příručky, manuály, technické slovníky, které jsou požadovány mezi odborníky v oboru, a dostává za ně odměny. Může také vydělávat peníze psaním článků pro specializované časopisy a weby.

Zkušený dokumentační technik učí mladým kolegům moudrost svého řemesla. Nejen, že jim poskytuje potřebné znalosti ústně, ale také plánuje vzdělávací program, a také vypracovává testy k posouzení kvality zvládnutí materiálu. Za to platí zaměstnavatel zpravidla „učiteli“ dodatečné peněžní bonusy.

Výdělky můžete zvýšit studiem cizích jazyků. Díky jazykovému vzdělávání se z tohoto uchazeče stává výhradní specialista na práci s dokumenty zahraničních společností.

Vertikální kariérní rozvoj je spojen s přesunem administrativního žebříčku. Při práci ve velkém podniku se může technický spisovatel postupně stát vůdcem pracovní skupiny. Pod jeho vedením budou v tomto případě pracovat nejen kolegové v oboru, ale také copywritery, programátoři, překladatelé a odborníci na PR. Ještě vyšší úroveň kariéry je vedoucí oddělení technické dokumentace.

Nezbytné odborné kvality a dovednosti

Technický spisovatel by měl:

• dobře zběhlý ve své profesní oblasti;
• plynule v jazyce, ve kterém připravuje dokumentaci, skládá texty bez pravopisných, interpunkčních a stylistických chyb;
• mít představu o programování, výpočetní technice, informačních produktech;
• být si vědom toho, co dělají kolegové příbuzných specialit;
• vlastní počítač na úrovni sebevědomého uživatele, zná speciální programy pro úpravu textu, rozvržení a webdesign;
• být schopen rychle se učit nové počítačové programy a jejich aktualizace;
• plynule v technické angličtině;
• mít dovednosti samoorganizace a plánování práce.

Lékařská omezení

Taková práce není spojena s ohrožením života a zdraví. Na první pohled pro ni neexistují žádná zvláštní omezení. Člověk s nízkou inteligencí, neuropsychickými poruchami a také se slabým zrakem však nemůže pracovat jako technický spisovatel.

Nyní víte, kdo je technický spisovatel a jak se rozvíjí jeho kariéra. Tato specialita v naší zemi je stále docela vzácná. Proto jsou nyní na trhu práce velmi žádáni profesionální překladatelé dokumentace.