Video: Pracovní pohovor - nejčastější otázky a odpovědi 2024, Červenec
V tržním prostředí je životopis nepostradatelným nástrojem pro prezentaci. V Evropě je obvyklé používat složitější latinský termín „životopis“ (zkráceně životopis), který se překládá jako „biografie“, „biografie“.
Životopis je příležitostí stručně a stručně informovat zaměstnavatele o jejich dovednostech, pracovních zkušenostech, vzdělání. Správně navržený životopis by měl odpovědět na otázku: „Proč jsem nejlepším uchazečem o místo?“
Životopisy pro různá volná místa mají své vlastní charakteristiky, ale existují obecné požadavky na jejich formu a obsah.
Co by mělo být v životopisu?
Standardní životopis obsahuje následující oddíly:
- pracovní pozice;
- cílová;
- Zkušenosti;
- pokrok;
- vzdělávání;
- Dovednosti
- osobní kvality.
Na žádost žadatele nebo na žádost zaměstnavatele se mohou odrážet další položky:
- hobby;
- požadovaná úroveň platu;
- doporučení;
- řidičský průkaz, auto, jazykové znalosti.
V ideálním případě je dokončený životopis holistický a logicky související strukturovaný dokument. Uveďte pouze ty vlastnosti a dovednosti, které odpovídají realitě, informujte o stavu v obchodním stylu, rozdělte text do odstavců pro lepší vnímání - to vše zvýší vaše hodnocení a šance na nalezení zaměstnání.
Shrnutí Office Manager: Ukázka a doporučení
Zaměstnavatel, který chce ušetřit na zaměstnancích, často hledá univerzálního specialistu, který dokáže obratně přijímat zákazníky, koordinovat práci oddělení a správně sestavovat zprávy. Toto volné místo se obvykle nazývá správce nebo vedoucí kanceláře.
Existuje mnoho uchazečů o tuto práci, proto je obzvláště důležité správně sestavit životopis vedoucího kanceláře. Vzorek životopisu lze upravit tak, aby odrážel jeho charakteristické rysy a jedinečné dovednosti.
Následuje stručný ukázkový životopis vedoucí kanceláře. Rozšíření nebo ne je na vás.
Karaulova Oksana Vitalievna
Mobilní telefon: +38 050 4001328
e-mail:
Funkce: vedoucí kanceláře
Účel: získání pozice vedoucího kanceláře
Plat: od 4000 UAH.
Kvalifikace: 5 let praxe ve funkci asistentky ve stavebním podniku. Denně kontroloval průchod dokumentů, načasování jejich provedení a provádění ústních pokynů hlavy; provedl registraci a účetnictví uzavřených smluv; provedeny návrhy organizačních a administrativních dokumentů společnosti; provádí příjem zákazníků a partnerů společnosti; vedené záznamy a vydávání plné moci v souladu s příkazy vedoucího; vyplnil pracovní výkaz, pracovní neschopnost, dovolenou, přijímání a propouštění zaměstnanců, dokumenty pro služební cesty; provedla seznámení s objednávkami a další interní dokumentací zaměstnanců podniku; provedl objednávku a doručení tiskovin do kanceláře společnosti; podílel se na přípravě stavebních zpráv (M-29, 1-kb).
Úspěchy: vyvinul a implementoval systém nomenklatury účetnictví dokumentů v kanceláři v souladu s regulačními požadavky (klasifikace, postup pro vývoj, koordinaci, registraci, účetnictví a uchovávání dokumentů, jakož i vytváření archivních souborů).
Vzdělání: od roku 2003 do roku 2008 studovala na prezenční katedře správní fakulty Národní akademie veřejných služeb, získala diplom v oboru ekonomie a management.
Další vzdělávání: v listopadu 2010 absolvovala pokročilé kurzy pro referenty v délce 30 dnů, složila zkoušku „vynikající“, získala certifikát.
Dovednosti: Mluvím plynule v PC (Word, Excel, Fine Reader), internetových programech, účetním personálním programu 1C, kancelářském vybavení.
Jazyky: ruština - plynně; základní angličtina. Praktické znalosti etikety a obchodní komunikace.
Osobní vlastnosti: dobré komunikační dovednosti, zaměření na výsledky, dochvilnost, organizace.
Při přípravě jednotlivého životopisu doporučujeme soustředit se na navrhovaný vzorek.
Pokračovat v řízení kanceláře stavební firmy
Činnost stavební firmy má svá specifika, takže uchazeči o tuto funkci musí prokázat své znalosti v textu životopisu. Ukázkový životopis vedoucí kanceláře pouze odráží speciální dovednosti, které může zaměstnanec požadovat. To je schopnost pracovat ve specializovaném programu a sestavovat zprávy o stavbě a navigovat v primární účetní dokumentaci související se stavbou.
Funkce pokračují pro sekretáře
Vedoucí kanceláře je univerzální a mnohostranná pozice: je to jak Shvets, tak i reaper a vole. Tento příklad dobře ilustruje pokračování vedoucího kanceláře: toto volné místo sjednocuje sekretářka, referentka, úředník a správce. Tajemník je jednou z variant administrativního ředitele s užším rozsahem odpovědnosti.
Tajemník je vyzván, aby v organizaci vykonával reprezentativní funkce, sestavoval rozvrh manažera, přijímal hovory a přijímal návštěvníky. Při přípravě životopisu na pozici sekretáře mějte na paměti tyto nuance, buďte struční a nespecifikujte příliš mnoho.
Jak napsat životopis, pokud neexistují žádné pracovní zkušenosti?
Většina zaměstnavatelů dává přednost uchazečům, kteří již něco znají a vědí jak. Co by měli být absolventi vysokých škol v této situaci?
Předpokládejme, že váš zaměstnavatel má zájem o vaši odbornou způsobilost, která zahrnuje vzdělání. Proto bude kromě studií na částečný úvazek v souhrnu vhodné uvést:
- téma práce a specializace;
- rozsah výrobní praxe;
- vědecké konference, články, publikace.
Několik slov o společenské odpovědnosti a osobních úspěších také dá zaměstnavateli příležitost zhodnotit vaše kvality. Vezměte ukázkový životopis vedoucího kanceláře - bez zkušeností se můžete také inteligentně prezentovat.
Co by nemělo být v životopisu?
Zaměstnavatelé mají různé přístupy ke studiu životopisů uchazečů, každý s vlastní metodikou. Za určitých okolností však stojí za to napsat:
- o pracovišti příbuzných;
- o jejich náboženské víře;
- Důvěrné informace o předchozím zaměstnavateli;
- požadavky na budoucí zaměstnání;
- o kurzech, výletech a dovednostech nesouvisejících s prací.
Takovým perelám byste se měli vyhnout (výňatky ze souhrnu):
- „… Pozice implementátora NEBEZPEČÍ !!! …“
- "Osobní vlastnosti: negativní - věřím v osud a nezajímám se o politiku …"
- "Cizí jazyk: angličtina (jako pes - rozumím všemu, ale nemluvím) …".
Před odesláním si přečtěte přehled chyb, odstraňte nepotřebná slova a řádky, upravte dokument tak, aby byl čitelný a strukturovaný, a teprve poté jej odešlete.
Jak Steve Jobs vytvořil životopis?
Jeden z majitelů společnosti Apple Steve Jobs najednou začal s prací na pronájem.
Jeho shrnutí před dvaceti lety a dnes vypadá působivě: je originální a úmyslné. Jeho cílem je nejvýraznější shrnutí životopisu. "Snažím se o nejvyšší pozice, počínaje pevným základem. Jsem připraven strhnout zdi, stavět mosty a zapálit oheň. Mám spoustu zkušeností, spoustu energie, trochu pochopení života a nebojím se začít od samého začátku," řekl Steve Jobs. Zdá se, že dosáhl svého cíle. Co vám přejeme.
