Video: TEST | Jaké povolání se k tobě hodí? 2024, Červenec
Každý podnik má svůj vlastní dokumentární archiv, který vyžaduje pečlivou systematizaci a kontrolu. Některé důležité materiály (osobní soubory, filmy, objednávky, pokyny) mají dostatečně dlouhou trvanlivost a je důležité, aby všechny cenné informace byly řádně zabaleny do složek, měly inventář s daty. To je nutné, aby v případě potřeby osoba mohla rychle najít požadovaný případ. V této věci je vyžadována odpovědnost, pečlivost a správný přístup. Profesionální archivář pomůže zvládnout náročnou práci. Kdo je to? Za bezpečnost a zabezpečení každého kusu papíru odpovídá cenný odborník, který spravuje celý archiv podniku.
Zajímavá fakta o profesi
Archeologové opakovaně během vykopávek našli starověké skripty, které byly shromážděny zvláštním způsobem. Podobné nálezy byly nalezeny v Asýrii, Řecku, starověkém Egyptě a Římě. V análech bylo jasně uvedeno, jak uchovat všechny cenné materiály. Přítomnost takových prostor, kde se shromažďují důležité dokumenty, naznačuje vysokou kulturu společnosti. Potřebujeme archivy nejen k uchování paměti minulých událostí, ale také představují určitou základnu aplikované a vědecké povahy.
V těch letech, kdy byla země vedena velkým vůdcem proletariátu V.I. Lenin, ve všech státních institucích existovala jasná organizace pracovního postupu. Archivované materiály znárodněných statků, klášterů, kostelů, jakož i případy, ve kterých byly uloženy informace o velkých lidových umělcích, vědcích, skladatelích. Zničení takových archivů bylo stíháno zákonem. Bezpečnost všech materiálů sledovala jedna osoba - archivář. Kdo to je? Nezastupitelná státní osoba jakékoli instituce.
Pracovní povinnosti
Archivátor se zabývá systematizací všech interních a příchozích materiálů, které vyšly z pracovního postupu. Rovněž odpovídá za dodržování podmínek, norem a pravidel skladování. Mezi povinnosti archivátora patří: správné provádění odchozích a příchozích dokumentů, sestavování popisů, vedení účetních databází, seznamů značek, vydávání certifikátů a umisťování informací do zvláštních stojanů. Dnes je ve velkých podnicích téměř veškerá práce prováděna v elektronické podobě, ale opravdu důležité materiály, které je třeba po dlouhou dobu skladovat, jsou navíc vytištěny na papíře a přeneseny do archivu.
Automatizovaná databáze samozřejmě výrazně zrychluje a usnadňuje práci a vyhledávání, ale tato technika má schopnost rozebrat a selhat, což je důvod, proč je třeba archiv, aby nedošlo ke ztrátě všech dat. Účastní se komisí pro zničení a odpis zastaralých archivářů dokumentů. Profese také zahrnuje sledování požární bezpečnosti místnosti.
Požadavky a vlastnosti
Tuto pozici může zaujmout osoba s vyšším (nebo studentským) vzděláním, která se odepřela vzdělání v oboru archivace, historie a pedagogiky. Někdy získáte potřebné dovednosti ve speciálních kurzech. Budoucí zaměstnanec musí znát PC (kancelářské programy), umět pracovat s vybavením (fotokopie, fax, tiskárna), mít písemné a ústní znalosti.
Archivista by měl mít přesnost, shovívavost, analytické myšlení a pečlivost. Kdo to vymyslel a jaké jsou požadavky? Po celý den se zaměstnanec potýká s obrovským množstvím informací, které je třeba číst, registrovat a jeho doba uchovávání je stanovena podle seznamu pracovních postupů. Toto podnikání vyžaduje pozornost, vytrvalost, sebekontrolu, rozvinuté myšlení, trpělivost a jemné motorické dovednosti. Ne všichni lidé jsou schopni dělat monotónní a pečlivou práci každý den.
Archivistická mzda
Odměna závisí na regionu, finanční prosperitě společnosti a rozsahu odpovědnosti. K dnešnímu dni se průměrný plat pohybuje od 20 do 35 tisíc rublů. Více než 40 000 rublů. získá zkušeného archiváře s mnohaletými zkušenostmi. Kdo to je a co dělá, je popsáno výše. Profese je velmi žádaná, ale nazývá se jen trochu jinak - sekretářka nebo úřednice.
