Tajemník ve škole: povinnosti, popisy práce, pracovní podmínky

Práce na konkrétní pozici umožňuje provedení konkrétní činnosti zaměstnaným zaměstnancem. Povinnosti tajemníka ve škole jsou nedílnou součástí popisu práce osoby zastávající tuto funkci. Pomocí tohoto dokumentu můžete jasně nastínit nejen rozsah povinností, ale i další aspekty profesní činnosti.

Obecná ustanovení dokumentu

Tato část dokumentu obvykle uvádí postup pro najímání kandidáta na funkci, podřízenost tajemníka při výkonu jeho bezprostředních povinností a požadavky na uchazeče.

Kandidát musí mít odborné vzdělání, aby mohl přijímat a následně plnit povinnosti tajemníka ve škole. Žadatel také může mít úplné střední a odborné přípravné kurzy ukončené v souladu se zavedeným programem. V tomto případě nejsou uvedeny požadavky na pracovní zkušenosti.

Najímání a propouštění provádí přímo ředitel vzdělávací instituce. Zaměstnanec odpovídá řediteli při výkonu funkce tajemníka ve škole.

Co vede sekretářku

Tyto informace jsou také předepsány v obecné části popisu práce. To vám umožní jasně pochopit, které dokumenty slouží jako vodítko pro odborníka, který ve škole působí jako sekretář.

Jako základ by měla být použita následující dokumentace:

1. Objednávky, příkazy, vyhlášky a další regulační dokumenty.
2. Normy pro jednotný systém organizační a správní dokumentace.
3. Charta a vnitřní předpisy vzdělávací instituce.
4. Popis práce tajemníka.
5. Pravidla a předpisy týkající se ochrany práce, bezpečnostních opatření, hygieny v rámci výroby, požární ochrany.
6. Interpunkční a pravopisná pravidla.
7. Základní pravidla pro práci s kancelářským zařízením.

   

Je rovněž třeba vzít v úvahu ty regulační a legislativní akty, které se vztahují k bezprostředním povinnostem tajemníka ředitele školy. To vám umožní provádět práci co nejproduktivněji a nejúčinněji.

Rozsah povinností

Přímé povinnosti sekretáře ve škole jsou nejdůležitější částí popisu práce. Určuje, jaké druhy činností bude osoba muset vykonávat na svém místě během pracovního dne.

Povinnosti tajemníka školy jsou následující:

1. Přijímání korespondence přijaté na vzdělávací instituci.
2. Převod korespondence v souladu s příkazy příkazce.
3. Vedení záznamů (také v elektronické podobě).
4. Provádění operací souvisejících se shromažďováním a zpracováním informací (včetně používání výpočetní techniky).
5. Sledování včasné přípravy a kontroly dokumentace.
6. Vypracování dopisů, dotazů, dokumentů a odpovědí na příkaz ředitele vzdělávací instituce.

   

Sekretářka je v úzkém profesionálním kontaktu nejen s ředitelem, ale také s řediteli strukturálních jednotek školy, pedagogickými pracovníky a zástupci ředitelů. Kromě toho dodavatel v této pozici nejen samostatně plní všechna pravidla instituce, ale také sleduje provádění jinými zaměstnanci. Je třeba poznamenat, že povinnosti tajemníka úřadu ve škole se neliší od povinností tajemníka vzdělávací jednotky.

Co by měl vědět odborník

Při najímání vyžaduje vedení uchazeče nejen určité vzdělání, ale také určité znalosti. A čím profesionálnější bude žadatel veden tím, co potřebuje vědět, tím větší je pravděpodobnost dobré práce.

Seznam nezbytných znalostí zahrnuje následující:

1. Legislativní. Normativní a právní akty týkající se regulace vzdělávacích aktivit.
2. Pravidla obchodní dokumentace a korespondence, základy etiky a etikety.
3. Pokyny pro vedení kancelářské práce.
4. Pravidla pro práci s počítačovým a organizačním zařízením, používání interkomů.
5. Pravidla pro vytváření, zpracování, převod a ukládání dokumentace.
6. Struktura instituce.

   

Díky těmto znalostem nebude práce tajemníka ve škole a povinnosti stanovené poštou způsobovat žádné zvláštní potíže. A to zase zvýší pravděpodobnost kariérního růstu.

Práva tajemníka

Kromě povinností tajemníka školské jednotky ve škole, každá pozice stanoví určitý rozsah zvláštních práv. Jsou také předepsány v popisu práce.

Seznam základních práv osoby zastávající funkci ředitele školy zahrnuje shromažďování potřebných materiálů a informací od zaměstnanců (v případě potřeby a od správy), vyjasnění důvodů zpoždění při provádění převedených příkazů, požadavek na dokončení dokumentů, ve kterých bylo porušení zjištěno. Tajemník má také právo zapojit zaměstnance školy do provádění příkazů vydaných správou, schvalovat návrhy dokumentů vztahujících se k řídícím činnostem instituce, jakož i předkládat návrhy na zlepšení řídících činností a zlepšování procesu práce s dokumenty.

Odpovědnost za pozice

Tajemník ve škole nese disciplinární odpovědnost za nesprávné plnění nebo úplné nesplnění svých bezprostředních povinností, vnitřních předpisů vzdělávací instituce a za nevyužití práv stanovených v popisu práce. Hranice odpovědnosti jsou stanoveny platnými pracovními právními předpisy dané země.

Odpovědnost je poskytována za škodu na škole nebo účastnících se vzdělávacího procesu v průběhu odborné činnosti nebo neplnění přímých povinností tajemníka ve škole, jak je stanoveno v současném popisu práce a místní dokumentaci upravující práci odborníka. Postup odpovědnosti je stanoven občanským a pracovním právem platným v zemi v době poškození.

Pracovní interakce a pracovní podmínky

Především stojí za zmínku, že sekretářka školy pracuje podle harmonogramu sestaveného na základě 40 hodinového pracovního týdne. Současně však popis práce naznačuje, že pracovní den není standardizován. Při zaměstnání na pozici sekretáře výcvikové jednotky je nutné tyto skutečnosti zohlednit.

V průběhu výkonu pracovních činností je tajemník vzdělávací instituce v kontaktu s pedagogickými pracovníky školy, administrativy a obsluhy. Interakce se provádí pro následné poskytnutí nezbytných informací získaných na schůzích školských rad, na schůzkách studentů a učitelů. Mezi profesní povinnosti tajemníka patří také kontrola provádění převáděných příkazů, pokynů a pokynů. Rovněž podléhá personálním a finančním a ekonomickým činnostem prováděným vzdělávací institucí.

Závěr

S pomocí popisu práce vedení školy nebo jakékoli jiné vzdělávací instituce jasně a jasně stanoví rozsah hlavních profesních povinností odborníka, stanoví limity podřízenosti, profesionální interakce, vymezuje hranice odpovědnosti zaměstnance. Při sestavování tohoto dokumentu se berou v úvahu legislativní akty upravující pracovní činnost různých odborníků, kvalifikační a informační příručky a další metodická literatura.