Dopis odpovědi na volné pracovní místo: příklad psaní

Hledání práce nyní stále více přechází na internet. Reklamy na sloupech a vývěskách, novinách, dokonce i na ústech, nyní přicházejí o specializované internetové zdroje. A jako dříve, počet volných pracovních míst je několikrát nižší než počet uchazečů o ně. Aby kandidáti vynikli z davu, byli konkurenceschopnější mezi ostatními uchazeči o zaměstnání, stále častěji používají průvodní dopisy k obnovení. Tento článek rozebírá příklad průvodního dopisu k příspěvku

Je vyžadován průvodní dopis?

Musíte provést rezervaci ihned - průvodní dopis není povinným prvkem pro většinu volných pracovních míst, můžete se obejít bez něj. A mnoho kandidátů se řídí principem: „Všechno, co je potřeba, je napsáno v mém životopisu. Nepovažuji za nutné opakovat to samé těmto zaměstnavatelům. “ Za prvé, průvodní dopis není opakováním životopisu a zadruhé, „tito zaměstnavatelé“ nelze vysvětlit, proč jste nejlepší, ale pak byste neměli vinit „divoký kapitalistický trh“, když si mezi všemi možnými uchazeči vyberou jiného kandidáta. o trochu větší zájem o konkrétní práci.

Průvodní dopis - co to je?

Průvodní dopis je text, který je připojen k hlavnímu životopisu žadatele. Odráží skutečnosti, které nejsou obsaženy v hlavním textu životopisu, nebo skutečnosti, kterým chce uchazeč věnovat více pozornosti zaměstnavateli.

Tato fakta se mohou vztahovat na stávající dovednosti, osobní kvality, touhu pracovat konkrétně v této společnosti / oboru, určité zkušenosti. Také v průvodním dopise k odpovědi na volné pracovní místo (příklad je uveden v článku) jsou uvedeny informace, které se zcela nehodí do hlavního životopisu.

Úkol průvodního dopisu

Účelem této prezentace je upoutat pozornost vedoucího nebo zaměstnance personálního oddělení, kteří budou analyzovat příchozí životopisy. Průvodní dopis k odpovědi na volné pracovní místo (příklad je uveden níže) zdůrazňuje určité vlastnosti kandidáta, jeho motivaci a schopnost dodržovat obchodní styl komunikace.

V tom případě je nezbytný průvodní dopis

Existuje několik možností:

1. Požadavek zaměstnavatele. To je uvedeno v popisu, například: „Průvodní dopis k odpovědi na volné pracovní místo je povinný.“
2. Kandidát nemá žádné zkušenosti. Absolutně „zelení“ absolventi, nebo jen lidé, kteří začínají svou kariéru poprvé, mohou zaměstnavateli vysvětlit pouze průvodním dopisem, proč se vypořádají s povinnostmi stanovenými v popisu.
3. Zajímavá je konkrétní společnost nebo volné místo - zaměstnání na tomto konkrétním místě má pro uchazeče velký význam.
4. Změna aktivity. Pokud byl zaměstnanec zapojen do prodeje po dobu deseti let, je vhodné vysvětlit, co si nyní přeje uplatnit na pozici ekonoma.
5. Pokud v dané oblasti neexistuje žádná zkušenost nebo je kandidátem degradace. V obou případech má zaměstnavatel otázky. V prvním případě není jasné, zda má kandidát koncept kontrolní funkce; zda měl zkušenost s řízením malé skupiny, co ví o mentorském systému atd. Ve druhém - proč žadatel, který pracoval v předchozích několika letech, například jako ředitel maloobchodního obchodu, nyní tvrdí, že je běžným prodejním asistentem. Jaký je důvod takového snížení jejich ambicí?
6. Volné místo ve velké zahraniční společnosti. Obvykle takové společnosti čekají na průvodní dopisy, které ve výchozím nastavení reagují na volná pracovní místa, protože v rozvinutých zemích je to běžná praxe.

Kde vytvořit průvodní dopis

Přímo na webu můžete napsat průvodní dopis. Hlavní internetové zdroje pro hledání práce okamžitě po odeslání odpovědi zaměstnavateli nebo dříve, než nabídnou vyskakovací okno „Napište motivační dopis“. Pro některé uchazeče o zaměstnání je jednodušší sestavit hlavní šablonu přímo na svém počítači v libovolném textovém editoru a zkopírovat ji a vložit do formuláře, který stránky nabízejí, po úpravě o konkrétní volné místo podle potřeby. Kandidát může také zaslat svou odpověď přímo prostřednictvím webových stránek společnosti.

Struktura dopisu

Struktura psaní takového dopisu je jedna - jedná se o pozdrav, hlavní část a rozloučení:

1. Pozdrav. V této části je uvedena prezentace žadatele a vysvětlení, o jaké záležitosti vlastně píše. Je nutné se oficiálně představit, v obchodním stylu, bez použití slangových nebo drobných slov.
2. Hlavní část. Nejdůležitější součástí průvodního dopisu o zaměstnání. Zde se v závislosti na situaci může text lišit. Vše záleží na tom, co chce konkrétní uchazeč o zaměstnání říci potenciálnímu zaměstnavateli. Hlavním úkolem je vyniknout, identifikovat vaše silné stránky, ukázat touhu a touhu pracovat.

V této části můžete určit:

• Motivace - proč je životopis zaslán této konkrétní společnosti; proč je tato pozice a tyto úkoly zajímavé.
• Jejich klíčové dovednosti a schopnosti jsou ty, které žadatel dokáže uspokojit požadavky zákazníka.
• Některé osobní vlastnosti jsou standardní frází: „Jsem specialisty na lidské zdroje odolné vůči stresu a jejich vnímání již není vnímáno specialisty na lidské zdroje, to lze nalézt v každém životopise.

Zde je nutné zdůraznit ty vlastnosti, které nejsou přítomny pouze u konkrétního kandidáta, ale přinesou také výhody v této pozici. Pedantry a přesnost pro pokladníka-operátora je dobrá, ale pro umělce-malíře nebude hrát velké plus. U tvůrčích profesí je lepší uvést vlastnosti, které budou v této oblasti přínosem, například schopnost kreativního myšlení.

3. Sbohem. V této fázi se žadatel rozloučí, děkuje za pozornost a ukazuje, jak je vhodné ho kontaktovat. Správná možnost: „Děkuji, že jste si udělali čas na zvážení mé kandidatury. Čekání na zpětnou vazbu e-mailem [email protected]. Vše nejlepší."

Hlavní chyby při psaní průvodního dopisu

Zde je několik bodů, které mohou ovlivnit výsledek:

Všední.

Mnoho webů pro hledání zaměstnání nabízí svou vlastní šablonu. Nejčastěji to vypadá takto: „Dobré odpoledne. Zájem o vaše volné pracovní místo, navrhuji zvážit můj životopis. “. Co mohu říci … Než poslat takový „doprovod“, je lepší nepsat vůbec nic. To okamžitě dává kandidátovi, který je příliš líný na to, aby si trochu rozmyslel a upravil šablonu pro sebe. A pokud je příliš líný na to, aby to udělal již ve fázi sestavování průvodního dopisu, byl by líný, aby v zásadě vykonával svou práci?

Stručnost.

Znění průvodního dopisu k odpovědi na volné pracovní místo by nemělo kopírovat životopis. Je povolen svazek několika řádků, ve výjimečných případech dva nebo tři odstavce, ale ne několik stránek. Krátký průvodní dopis pro odpověď na volné pracovní místo by neměl vypadat jako životopis s podrobnou analýzou každé z pozic uvedených v životopisu - taková písmena jsou obtížná a není zajímavé číst. Úkolem je provést „stlačení“ a přizpůsobit ho konkrétní situaci a nepřepsat znovu všechny své zkušenosti.

Obchodní komunikační styl.

Správně: „Dobré odpoledne. Jmenuji se Menshikov Stepan, měl jsem zájem o volné místo „Project Manager“ zveřejněné na webu (název webu). Špatně: „Jsem Styopa, chci tuhle práci.“

Osobitost.

Často se mýlila - je zpracován kompetentní, dobře navržený průvodní dopis, který reaguje na volné pracovní místo, ale v tomto dopise není nic, co by identifikovalo odvolání ke konkrétnímu zaměstnavateli a konkrétní volné pracovní místo. Neexistuje ani název společnosti, pro kterou uchazeč o práci žádá, ani povinnosti, které ho zajímají, ani ochota plnit konkrétní úkoly. Taková písmena vypadají jako dobře navržená šablona průvodního dopisu pro odpověď na volná místa, která je kopírována pomocí jednoduché kombinace kláves a zaslána všem k analýze. Nejlepší možností je otevřít popis volného místa, které se vám líbí, a napsat vlastní odpověď na základě těchto požadavků a povinností.

Přítomnost chyb.

Zde jsou komentáře zbytečné - gramotnost je nutná téměř v každé práci.

Příklady

Následuje konkrétní příklad průvodního dopisu k odpovědi na volné pracovní místo, navržený v souladu se všemi pravidly. Toto je šablona průvodního dopisu pro práci na kancelářských pozicích.

Dobré odpoledne.

Zajímalo mě, jak se vaše místo zveřejnilo na webu … - „Specialista importu substitucí / vedoucí projektu“.

Co se vám na volném místě líbilo:

• úkoly a podmínky;
• politika společnosti vůči zaměstnancům a podniku jako celku;
• zajímavý je směr „informační bezpečnost“, „infrastrukturní a kancelářská řešení“;
• příležitost získat nové znalosti, rozvíjet dovednosti, rozvíjet stávající kompetence;
• schopnost přímo komunikovat s vedoucím / mentorem a konzultovat obchodní záležitosti;
• zajímavý stav. sektoru, měl zkušenosti s komunikací se státem. zákazníci, měli zkušenosti s 223 a 44 spolkovými zákony.

Jak bude společnost užitečná:

• zkušenosti s vyjednáváním s tvůrci rozhodnutí a zástupci zákazníků;
• dovednosti budování důvěryhodných vztahů se zákazníkem, včetně státu. sektory;
• vyladěný na výsledek, cílevědomý, ambiciózní;
• trénujeme (v nejkratším možném čase budu potřebné znalosti zvyšovat na pracovní úroveň, rozvíjet potřebné dovednosti).

Očekávám zpětnou vazbu na výsledek posouzení mé kandidatury.

S pozdravem, jméno

Další ukázkový průvodní dopis pro pracovní místo v maloobchodě, například obchodní asistent:

"Dobré odpoledne. Jmenuji se …………. Upozorňuji na svůj životopis na pozici „Sales Consultant“ v obchodě s hračkami „Merry Childhood“. Je zajímavé pracovat s touto skupinou produktů, existuje touha lépe porozumět tomuto segmentu.

Má zkušenosti s obchodem (plocha 120 m ²) podobných předmětů (zboží pro dětské oslavy). Chtěl bych zdůraznit takové vlastnosti, jako je schopnost najít přístup k různým zákazníkům, vstřícnost vůči nejmenším zákazníkům a zkušenosti s pokladnou, což vám v případě potřeby umožňuje vyměnit pokladníka.

Děkujeme za zvážení a čekejte na vaše rozhodnutí. Můžete mě kontaktovat na níže uvedeném čísle »

Výše uvedené tipy jsou univerzální. Výše uvedený příklad může být použit jako model pro psaní průvodního dopisu k odpovědi na volné pracovní místo. Doporučení jsou přizpůsobena jakékoli poloze, jakýmkoli úkolům. Hlavní věcí je podívat se na sebe z pohledu zaměstnavatele a pečlivě si přečíst popis práce. Pokud uděláte nějaké úsilí, hledání práce již nebude problém.