Video: Principy kontroly kvality v laboratoři 2024, Červenec
Personální specialisté jsou součástí personálního servisu jakékoli organizace s více než 50 zaměstnanci. Tito pracovníci mají celou řadu povinností a úkolů nezbytných pro vedení záznamů a papírování. V některých společnostech jsou pověřeny vypracováním interních regulačních dokumentů, účetními úkoly a sledováním implementace disciplinárních pravidel podniku podřízenými.
Kromě toho mohou přijímat nové zaměstnance a formalizovat pracovní vztahy s nimi. V každém případě by všechny požadavky vedení na specialistu tohoto typu měly obsahovat popis práce specialisty na personál. Vše záleží na tom, kolik zaměstnanců pracuje se zaměstnanci, hierarchie oddělení a velikosti organizace.
Ustanovení
Zaměstnanec je odborník, za jeho najímání a propouštění je odpovědný vedoucí personálního oddělení, ale bez souhlasu ředitele společnosti jsou možné jakékoli personální převody. Tento příspěvek je rozdělen do tří kategorií. Pro nejnižší je postačující vyšší odborné vzdělání. Zaměstnanec může být najat ihned po ukončení studia.
Podle popisu práce personálního specialisty musí zaměstnanec kromě vzdělání získat alespoň tři roky na pozici s nižší kvalifikací, aby získal první a druhé kvalifikační místo. Při výkonu své činnosti musí zaměstnanec vzít v úvahu regulační a právní akty, další pokyny, chartu společnosti, pracovní legislativu. Řídí se také příkazy svých nadřízených a pokyny.
Znalost
V popisu práce personalisty je uvedeno, jaké znalosti by měl mít zaměstnanec při vstupu do služby. Zavazuje se seznámit se s pokyny, včetně regulačních a právních aktů. Kromě toho musí studovat pracovní legislativu, profil, strukturu, specializaci společnosti a její perspektivy rozvoje. Znalosti zaměstnanců zahrnují metody pro stanovení současných a následných potřeb organizace při přijímání nových zaměstnanců.
Další znalosti
Podle informací z popisu práce personálního specialisty musí studovat zdroje, pomocí kterých společnost získává nové zaměstnance. Abychom věděli, jak se provádí analýza struktury odborné kvalifikace společnosti, v jakém pořadí jsou zaměstnanci jmenováni, je zpracovávána a ukládána dokumentace týkající se práce s personálem.
Jeho znalosti by měly zahrnovat pravidla pro vytvoření personální databáze, přípravu dokumentace pro podávání zpráv, jakož i chartu a postupy společnosti. Potřebné znalosti psychologie, sociologie, ekonomie, managementu a organizace práce.
Funkce
Vzorový popis práce personálního specialisty vám umožní seznámit se s informacemi o funkcích. Musí se zapojit do personálního obsazení společnosti tak, aby plně vyhovovala potřebám společnosti v souladu s profesemi, specializacemi a kvalifikací. Tento zaměstnanec se podílí na výběru, výběru a distribuci personálu. Zabývá se studiem a analýzou odborné, kvalifikační a pracovní struktury personálu.
Včetně zkoumá veškerou dokumentaci týkající se otázek převodu, přijetí, práce a propouštění zaměstnanců. Zabývá se také analytickými činnostmi na základě výsledků získaných při certifikaci zaměstnanců, definování a hodnocení obchodních kvalit zaměstnanců. To se provádí za účelem zjištění potřeby personálu, které pracovní místa by měla být nahrazena atd.
Povinnosti zaměstnanců
Z popisu práce specialisty v personálním oddělení vyplývá, že zaměstnanec by měl studovat trh práce, aby identifikoval zdroje doplňování personálu, navázal kontakty se vzdělávacími institucemi a dalšími organizacemi zapojenými do vzdělávání budoucích specialistů. Měl by se zapojit do informování zaměstnanců společnosti o vznikajících volných pracovních místech, podílet se na vypracování plánů práce současné a budoucí povahy a také sledovat umístění zaměstnanců v souladu s jejich specializací a profesí.
Pomáhá novým zaměstnancům přizpůsobit se týmu, zabývá se sledováním stáže nových lidí. Mezi jeho úkoly patří příprava návrhů na rozvoj zaměstnanců, plánování kariéry zaměstnanců, další vzdělávání a hodnocení odborných činností.
Další funkce
Popis práce odborníka v personálním oddělení může obsahovat takové funkce, jako je analýza stavu disciplíny a sledování dodržování pravidel stanovených společností zaměstnanci. Řídí pohyb zaměstnanců, vyvíjí činnosti zaměřené na snížení fluktuace zaměstnanců a zlepšení pracovní kázně.
Zaměstnanec je povinen připravit výkazy, kontrolovat včasnost provedení všech nezbytných dokladů odrážejících práci s personálem. To může zahrnovat najímání, převádění a propouštění zaměstnanců. Zohledňuje se také vydávání osvědčení o současném a minulém zaměstnání.
Další povinnosti zaměstnance
Z popisu práce odborníka na personál podle profesního standardu vyplývá, že zaměstnanec musí vykonávat kontrolu nad vydáváním a ukládáním smluv nebo pracovních sešitů, připravovat dokumentaci k přijímání různých druhů náhrad a dávek, žádat o důchody a jiné dokumenty tohoto typu. Rovněž je povinen vložit všechny tyto údaje do hlavní banky informací o zaměstnancích společnosti.
Práva
Jak je uvedeno v popisu práce personálního specialisty ve škole, má tento specialista právo seznámit se s řídícími rozhodnutími, pokud ovlivňují jeho činnost. Může navrhnout metody pro zlepšení a zvýšení efektivity své činnosti, podat zprávu o zjištěných nedostatcích ve společnosti, je-li to v jeho kompetenci.
Zaměstnanec má právo požadovat dokumenty a informace jeho jménem nebo na účet vyššího managementu od jiných oddělení podniku, pokud to potřebuje k plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Může také požadovat, aby jeho nadřízení pomáhali při výkonu jejich práv a povinností.
Odpovědnost
Zaměstnanec může být odpovědný za předčasné nebo nesprávné plnění povinností uvedených v popisu práce vedoucího personalisty. Při plnění svých úkolů se může rovněž podílet na porušení trestního, správního nebo zákoníku práce. Je odpovědný za zveřejnění důvěrných informací o zaměstnancích společnosti, kteří jsou mu svěřeni za výkon pracovních činností. A také za způsobení materiální škody společnosti. V některých případech odpovídá za způsobilost a kvalitu práce, kterou zaměstnanci najali, nebo na jeho návrh.
Vztah
Tento zaměstnanec komunikuje s ostatními podřízenými nebo vedoucími oddělení ve věcech spadajících do jeho kompetence. Musí přijímat žádosti všech oddělení organizace o přijímání zaměstnanců a poskytovat návrhy týkající se zlepšení efektivity rozvoje zaměstnanců, plánování jejich kariérního růstu, dalšího vzdělávání a dalšího vzdělávání. Kromě toho může být požádán o informace o uchazečích o volná pracovní místa, osvědčení o pracovní činnosti a rozhodnutí o zotavení a pobídkách pracovníků.
Spolupracuje také s účetním oddělením podniku a oddělením organizace práce. Všechny vztahy se zaměstnanci jsou stanoveny profesním standardem. Ukázka popisu práce specialisty HR obsahuje pouze obecné informace. Pokyny mohou být měněny v závislosti na potřebách společnosti, ale aniž by překročily rámec současného pracovního práva.
