Popis práce zástupce hlavního účetního: povinnosti, práva, požadavky a funkce

Stručně řečeno, povinností zástupců hlavních účetních je nahrazování nadřízených a kontrola účetních operací. Je jedním z nezbytných účetních zaměstnanců jakékoli společnosti. Na jeho bedrech vždy leží odpovědnost za údržbu a kontrolu určitých oblastí účetnictví. Tento zaměstnanec je také velmi důležitý vzhledem ke skutečnosti, že vykonává povinnosti hlavního účetního, pokud je z nějakého důvodu nepřítomen ze svého pracoviště.

Požadavky na zástupce hlavního účetního

Ve většině případů zaměstnavatelé na uchazeče o toto místo kladou určité požadavky. Mezi nimi hlavní je existence vysokoškolského vzdělání v oboru účetnictví a účetnictví. Kromě toho musí mít zaměstnanec v této oblasti nejméně pětileté zkušenosti. A životnost v předchozí poloze je alespoň jeden rok.

Je také velmi důležité, abyste měli dovednosti používat osobní počítač a programy nezbytné pro vedení účetních záznamů, včetně Office a 1C: Accounting. Mezi osobní kvality zaměstnavatelé oceňují analytické myšlení, odpovědný a svědomitý přístup k práci, schopnost rychle plnit úkoly. Žadatel musí být odolný vůči stresu, být schopen zpracovat velké množství informací a převzít iniciativu.

Obecná ustanovení

Popis práce zástupce hlavního účetního předpokládá, že uchazeč o tuto práci je specialista a má vedoucí postavení. Zamítnout nebo jmenovat jej do práce může ředitel organizace na návrh hlavního účetního. Tento zaměstnanec odpovídá především hlavnímu účetnímu. Musí brát v úvahu legislativní, metodické a regulační dokumenty, chartu společnosti, pravidla, příkazy a popis práce zástupce hlavního účetního. V případě nepřítomnosti šéfa ho musí nahradit, převzít svá práva a pracovat pro sebe.

Znalost

Před zahájením plnění svých úkolů se musí zaměstnanec seznámit s legislativními akty, vyhláškami a další metodickou a poradenskou dokumentací, která ovlivňuje jeho činnosti a obchodní operace prováděné ve společnosti. Jeho znalosti by měly zahrnovat účetnictví, jeho formy a metody, plán korespondence účtů, podávání zpráv a organizaci oběhu dokumentů ve společnosti.

Před plněním povinností zástupce hlavního účetního musí prostudovat postup zpracování dokumentů, zjistit, jak zohlednit operace na účtech účtů, které se vztahují k platbám za služby společnosti a pohybu bankovek. Jeho znalosti by měly zahrnovat ekonomickou analýzu finančních a ekonomických činností společnosti, metodiku, provozní pravidla pro počítačové vybavení používané v podniku, metody řízení trhu a pracovní legislativu. Rovněž musí znát pravidla hospodářství, řízení a organizace práce. Včetně dalších pravidel a předpisů stanovených společností.

Funkce

Funkční povinnosti zástupce hlavního účetního zahrnují kontrolu prací na provádění účetnictví obchodních operací a povinností společnosti. To znamená účtování poskytovaných služeb, vypořádání se zákazníky, dodavateli a dodavateli, kteří poskytují služby společnosti, a převod veškerých finančních aktiv organizace v domácí a cizí měně.

Zaměstnanec musí sledovat peněžní a peněžní příjmy a platby. Částečně prodává výnosy společnosti, zasílá zdarma peníze na bankovní vklady a poskytuje měsíční provozní údaje týkající se pohybu prostředků na běžných a tranzitních účtech.

Povinnosti

Stojí za povšimnutí, že mezi úkoly zástupce hlavního účetního vyniká jeho účast na vývoji opatření, která jsou zaměřena na zlepšení finanční kázně ve společnosti a zefektivnění provozu podnikových zdrojů. Kromě vývoje by měl být do tohoto procesu přímo zapojen. Po obdržení povolení od vrcholového vedení předá tento zaměstnanec účetní informace o stavu vypořádání s věřiteli a dlužníky investorům společnosti, auditorům a jiným orgánům, je-li to nutné.

Další funkce

Mezi další funkce zástupce hlavního účetního patří korespondence s partnery, jakož i příprava informací o vzájemném vypořádání. Zabývá se všemi platbami souvisejícími s vrácením daně. Podílí se na sestavování hlavních metod a technik pro vedení účetních záznamů a vyvíjí technologii zpracování informací. Zabývá se přípravou údajů pro následnou přípravu dokumentace pro podávání zpráv. Rovněž je povinen uchovat účetní dokumentaci, připravit ji, připravit a přesměrovat do archivu.

Další povinnosti

Mezi úkoly zástupce hlavního účetního patří mimo jiné účast na provádění hospodářské analýzy finančních a hospodářských činností organizace. K tomu používá data získaná prostřednictvím účetního a finančního výkaznictví. To se provádí za účelem identifikace vnitřních rezerv podniku, jejich racionálního utrácení a přijetí opatření zaměřených na zlepšení oběhu dokumentů ve společnosti.

Zaměstnanec je povinen se přímo podílet nejen na vývoji, ale také na zavádění nových metod a forem účetnictví. Současně musí používat počítačové vybavení dostupné ve společnosti. Kontroluje také zásoby finančních, komoditních a materiálních hodnot společnosti.

Úkoly

Povinnosti zástupce hlavního účetního zahrnují vytváření, údržbu a ukládání informační databáze, která ovlivňuje všechny účetní informace. Může být pověřen, aby změnil regulační a referenční údaje, které se používají při zpracování informací. Jeho úkoly mohou také zahrnovat vytváření úkolů nebo jednotlivých fází práce, jejichž řešení vyžaduje speciální výpočetní zařízení. Měl by být zapojen do určování proveditelnosti uvedení do provozu připravených algoritmů, projektů, programů a dalších věcí, které jsou pro společnost nezbytné k vývoji vlastního systému zpracování dat.

Práva

Práva zástupce hlavního účetního zahrnují příležitost seznámit se s rozhodnutími vedení, pokud ovlivňují rozsah jeho činnosti. Může také nabídnout své možnosti, aby zvážil, jak zefektivnit práci oddělení. V případě potřeby může od úřadů vyžadovat pomoc. Pokud to spadá do jeho pravomoci, je oprávněn požadovat údaje a informace o jakýchkoli záležitostech, které mají vliv na činnosti a povinnosti zástupce hlavního účetního. Má také právo přilákat další zaměstnance společnosti k plnění úkolů, které mu byly svěřeny. Má právo nahlásit jakékoli porušení, které zjistil v průběhu své práce.

Odpovědnost

Zaměstnanec může být považován za odpovědného, ​​pokud odmítne plnit své povinnosti nebo je neplní správně. Je odpovědný za spáchání právního, správního a trestního porušení při výkonu své práce v rámci stávajících právních předpisů země. A také za způsobení materiální škody společnosti, v níž je zaměstnán. Je odpovědný za kvalitu a včasnost přidělování svých podřízených a za zveřejňování důvěrných informací.

Vztah

Aby bylo možné plně a efektivně plnit povinnosti, práva a jiné okamžiky přidělené zaměstnanci, které jsou stanoveny v pokynu, musí zaměstnanec spolupracovat s řadou úředníků, mezi něž patří finanční ředitel, vedoucí personálního oddělení, jejich asistenti a hlavní účetní. Dostává od nich příkazy, příkazy, pokyny, korespondenci ovlivňující jeho oblast činnosti a další pokyny. Musí jim také poskytnout osvědčení, informace a další informace, které se vztahují k finančním činnostem společnosti.

K tomu používá poznámky, zprávy a další účetní záznamy. Mezi jeho povinnosti patří také interakce s vedoucími oddělení organizace. Dostává od nich informace, data, certifikáty, poznámky a další dokumenty potřebné k provádění účetnictví. Na druhé straně jim poskytuje všechny potřebné údaje, které vyplývají z účetních činností.

Další připojení

Jeho činnost spočívá v interakci se zaměstnanci účetního oddělení, kteří jsou mu podřízeni. Od nich může přijímat certifikáty, záznamy, výpočty, knihy objednávek a další dokumentaci pro hlášení. Tento zaměstnanec je povinen převést na své podřízené zaměstnance servisní poznámky, které vyžadují předložení bankovek. Poskytněte jim také metodickou a referenční pomoc nezbytnou pro provádění účetních činností. Kromě toho spolupracuje s daňovými úřady a auditory firem.

Od nich dostává zprávy o účetních auditech, inspekční zprávy, rozhodnutí a požadavky na jejich implementaci. Má také právo vyžádat si od nich radu ohledně otázek ovlivňujících finanční a obchodní operace prováděné společností. Na druhé straně jim musí poskytnout veškeré účetní informace, které jsou nezbytné pro audit. Mohou od něj požádat o objasnění údajů uvedených v účetních záznamech a finančních transakcích provedených společností.

Závěr

Všechny potřebné údaje o činnostech, právech a povinnostech obsahují popisy práce zástupce hlavního účetního. Ukázka tohoto dokumentu obsahuje hlavní body, které jsou vhodné pro většinu podniků, ale mohou být doplněny v závislosti na různých faktorech. Společnost sama určuje, co přesně od žadatele chce a jaké požadavky klade. Funkce zástupce hlavního účetního je velmi nadějná a vysoce placená, ale vyžaduje zvláštní dovednosti, znalosti, zkušenosti a zaměstnanci je svěřena velká odpovědnost.

K získání této práce potřebujete nejen vysokoškolské vzdělání, ale také zkušenosti v této oblasti a dobré výsledky. Mnoho z nich chce získat tuto pozici a prochází pro to obtížnou kariérní cestou. Tato práce je také vždy spojena s riziky, protože jakákoli chyba při vyplňování dokumentace nebo poskytnutí nepravdivých údajů znamená odpovědnost v souladu s trestním zákoníkem. Proto je velmi důležité, aby zaměstnanec nejen rozuměl, ale také včas identifikoval všechny nedostatky v přijatých a potvrzených dokumentech.