Video: Pracovní podmínky začínajících architektů 2024, Červenec
Mladí lidé si často myslí, že je velmi nadějné začít kariéru vedle vážného specialisty. Práce asistenta však není tak jednoduchá, jak se zdá. Je to vážná zkouška profesionality, mentálních schopností, charakteru a stavu nervového systému. Chcete-li například pomoci dobrému manažerovi nebo zubnímu lékaři, potřebujete celou řadu nestandardních dovedností. Pojďme diskutovat o tom, kdo je asistentem.
Pracovní podmínky
Než se rozhodnete, musíte pochopit, co musíte udělat. Víte, mnozí si pletou osobního asistenta se sekretářkou. Toto jsou různé pozice. Práce asistenta je rozsáhlejší. Ovlivňuje téměř všechny oblasti života šéfa. Může například požádat (objednat), aby koupil dárek pro svou manželku nebo dítě. A ne prosím, musí být propuštěn. Pouze úspěšní lidé si najímají osobní asistenty. A nechtějí si pohrávat s pomalými, tupými, hloupými, nevynalézavými mokasíny. S takovými obchodními asistenty ztratíte! Proto, abyste se mohli vypořádat s povinnostmi, musíte se rychle naučit pozorováním kazety. Toto je obecně přijímané pravidlo. Proto jsou mladí lidé pozváni na takovou pozici s velkým potěšením. Jejich mysl je flexibilnější, absorbují informace rychleji, jsou schopni dodat originální řešení. Koneckonců, šéf představuje pouze úkol a někdy z kategorie extravagantní. A asistent je povinen to vyřešit v krátkém čase. Kterou cestou půjde, s kým bude jednat, s kým bude jednat - šéf nemá zájem. Navíc budete muset pracovat pro kuchaře kdykoli během dne. Ti, kteří jsou bohatší, najímají několik asistentů a distribuují své služby včas.
Osobní vlastnosti asistenta
Rozumíte, zátěž je vážná. Musíte být v dobré fyzické kondici, abyste byli neustále v řadách. Asistent manažera musí být schopen orientovat se v obrovském množství informací. Šéf nebude čekat, až se ponoříte na internet a bude hledat potřebné informace. Měli by být v hlavě. Samozřejmě ne všechny najednou. Osobě je zpravidla poskytován čas, aby se cítil pohodlně, aby pochopil, v jaké sféře šéf pracuje, rozpoznává jeho zvyky a závislosti. Ale pak bude poptávka přísná. Působení jako asistent není cukr, ale vynikající škola. Získáte spoustu informací a dovedností. A co je důležité, po odchodu to nikdo nemůže vzít pryč. Minimální, začínající osobní vlastnosti:
- družnost;
- dobrá paměť a reakce;
- znalost jazyků;
- schopnost využívat technické inovace;
- přesnost;
- pilnost;
- vynalézavost a tvořivost;
- oddanost.
Zbytek (a je toho hodně) se získává v procesu práce. Rovněž je třeba mít na paměti, že vedoucí pracovník upřednostní asistenta, který má základní vzdělání související s oblastí, ve které sám pracuje. Například práce „zubního asistenta“ je vhodná pro mladého muže s lékařským diplomem. Koneckonců, musíte dělat nezávislá rozhodnutí týkající se nemocných lidí. Zde jsou zapotřebí zvláštní znalosti.
Extra dovednosti
Práce asistenta je často spojena s cestováním, jednáním, komunikací. Musíme zůstat v kontaktu se zaměstnanci společnosti a partnery. Lidé se setkávají s různými zvyky a nedostatky. Schopnost komunikace je nezbytná. Musíte čelit nejrůznějším problémům, hrubosti, nedostatku porozumění, lenivosti ostatních. To vše bude muset být překonáno. Některé přesvědčit, nadávat jiné a rozdrtit ostatní. Všechny akce asistenta jsou zaměřeny na jeden cíl - dokončit úkol co nejlépe. A proto musíte být trochu psychologem, abyste porozuměli ostatním, abyste k nim našli přístupy. Šéfové mají rádi kreativní pomocníky. Oni sami uspěli kombinací mysli, nebojácnosti a vynalézavosti. Lidé s takovými vlastnostmi, které chtějí vidět vedle nich.
Úroveň profesionality
Pokud si myslíte, že všechny výše uvedené vlastnosti máte, pak pojďme projít dovednostmi. Asistent musí nejen mluvit, ale také psát zprávy. Někdy ho šéf svěřuje vážnější prací. Například odečtěte připravený dopis, článek, knihu. Potřebujete gramotnost, téměř dokonalou. Nebo vlastnictví softwaru, který tyto funkce vykonává. Nezmíme se o nutnosti počítačové gramotnosti. To je samozřejmé. Musíte použít všechny standardní sady programů a pomůcek. Kromě toho je pravděpodobné, že šéf bude vyžadovat, abyste si prostudovali další, v závislosti na druhu práce, kterou objevíte. Například zubní asistent bude muset zaregistrovat klienty. K tomu existuje speciální program. Bude to nutné zvládnout. S největší pravděpodobností vy sami víte, že budete muset napsat spoustu e-mailů, posílat faxy, psát na sociálních sítích.
Jak získat asistenta
Neměly by tam být žádné problémy. Hledejte místo na vývěskách. Napište životopis a počkejte na pozvání na pohovor. Je vhodné se co nejvíce dozvědět o budoucím zaměstnavateli. Zaprvé je nutné se nestat obětí scammeru. Za druhé, pomůže to při správném jednání na osobním setkání. Když se začnete připravovat na rozhovor, nezapomeňte přemýšlet o oblečení. Nepoužívejte světlý make-up, zvolte skromné, jednoduché, ale elegantní oblečení. Na záchodě by neměly být žádné další prvky. Pokud je šéf dáma, oblékněte se tiše. Vedoucí ženy nemohou ve svém týmu čelit výzvě. Musí prostě bojovat s konkurencí.
Asistent Pokračovat
Takový dokument bude muset být vyplněn osobně. Určitě sledujte gramotnost. Pokračování s chybami je okamžitě odesláno do košíku. Nebudete najati na slušné postavení. Osobní údaje obvykle nevyvolávají otázky. Napište své jméno (celé), datum narození, jméno univerzity a specialitu podle diplomu. Žadatelé narazili na jejich vlastnosti. Ve skutečnosti však není třeba psát eseje na bezplatné téma. Naznačte, že jste energický, efektivní, vynalézavý, organizovaný, náročný na sebe. Také pište, že jsou schopni poslouchat i přijímat rozumnou iniciativu. Nikdy nelži v životopisu! Pokud nemáte žádnou kvalitu, neuvádějte ji. Při vyplňování dotazníku byste měli brát v úvahu rozsah činností, ve kterých musíte pracovat. Například by měl obchodní zástupce procházet asistent manažera. Pokud v této oblasti nejsou žádné znalosti, nepožádejte o místo, nezvládejte. Pomocný sekretář je povinen rozumět papírování. Nejste si jisti, co to je? Nebojte se, učte se. Tyto jemnosti existují.
Doporučení pro žadatele
Musíte pochopit, že každý váš krok v nové organizaci je sledován. Jedná se o druh zkoušky. Zápis životopisu není prvním úkolem tohoto testu. Nejprve se podívejme na schopnost komunikace. Jak se budete chovat, když přijedete do organizace, ať už můžete navázat kontakt s ostrahou, najít tu správnou kancelář nebo navigovat mezi ostatními uchazeči - to vše se bere v úvahu v dobré společnosti. Co dělat? Zůstaňte sebejistí, ale skromní. Prokázat loajalitu, ale nevzdávejte se. Trvejte na tom sami, ale neuchylujte se k hrubosti. Hledejte originální řešení, mluvte přímo, ale s omezením. A věnujte pozornost držení těla. Říká více o člověku než o dlouhém dotazníku.
Druhy asistentů
Manažeři potřebují pomoc v různých oblastech. Ne každý má možnost najmout davy zaměstnanců. Asistent tajemníka proto vykonává funkce několika odborníků. Pro většinu ostatních zaměstnanců společnosti je šéfem. Pokud přenesete jakýkoli úkol, měl by být proveden okamžitě. Osobního asistenta na hlavě nelze odmítnout. To mimochodem trochu uvolní druhé. Někteří používají tuto sílu pro osobní účely. To by se nemělo dělat. Jakmile to zjistí, správce se vás zbaví. Asistent asistent dělá část práce svého šéfa. Například podnikatel mu dá pokyn, aby provedl výběr směnných kurzů nebo informací o konkurentech. Někteří asistenti se zabývají výhradně korespondencí. Ostatní - osobní záležitosti kazet. Stojí za to vědět předem o oblastech činnosti, aby nedošlo k nesplnění úkolů.
Závěr
Asistentská práce je skvělá škola. Toto je začátek pro talentovanou osobu a hrozná zátěž pro někoho, kdo se nesnaží o seberealizaci. Po celý život nepracují v takovém postavení. Buď člověk vyroste v vůdce sám a časem si najme asistenta, nebo se vzdá a hledá jednodušší práci. Ale i tak vyzkoušejte ruku. Tento příspěvek vám pomůže pochopit, co stojí za to, na co jste v tuto chvíli připraveni. Získané znalosti a dovednosti se stanou základem kariérního a profesního růstu v oboru, ve kterém chcete pracovat. Hodně štěstí
