Shrnutí tajemníka: Ukázka

Při výběru kandidáta na volné místo společnost používá svůj stručný popis dovedností a schopností s osobními údaji nazývanými životopis. Informace mohou být uvedeny v tištěné podobě, v elektronické podobě nebo na hlavičkovém papíře organizace. Správná a důsledná prezentace informací o uchazeči o volné pracovní místo zaručuje úspěšný přechod do fáze pohovoru. Při předkládání životopisu na konkrétní volné pracovní místo je nutné jej přizpůsobit různým požadavkům budoucího zaměstnavatele. Ve formuláři žádosti by měla být zobrazena pečlivá studie podmínek nezbytných pro zaměstnání na pozici sekretáře, jako je rychlost tisku, společenská schopnost, zpracování významného množství dokumentů, znalost několika cizích jazyků.

Tajemník Funkční

Odborné standardy vyvinuté a přijaté pro činnost v podnicích vám umožňují zobrazit potřebné povinnosti tajemníka v souhrnu:

1. Organizace činností vůdce: vypracování pracovního plánu pro vedoucího a tajemníka, vedení jednání, služební cesty. Udržování přijímání návštěvníků s jejich následným směřováním podle požadavků. Sledování provádění řídících úkolů. Udržování recepce bez poskvrny a zachování funkčnosti pracoviště manažera.
2. Správa dokumentů, zajištění práce hlavy.

Popis dovedností získaných na předchozích pracovištích umožní doplnit životopis tajemníka. Není-li tomu tak, doporučuje se popsat akademické výsledky.

Souhrnná pravidla tajemníka

Při plánování životopisu, který bude akceptován personálním oddělením, musíte dodržovat obecně uznávané standardy, které zahrnují:

1. Strávitelné množství informací není více než dvě stránky.
2. Přísná specifika informací.
3. Dodržování požadavků na volné pracovní místo ve vzdělávání.
4. Zkušenosti na pozici tajemníka musí být potvrzeny informacemi z pracovního sešitu nebo smluv.
5. Pozitivní vliv na výběr uchazeče má fotografie pořízená v pracovním prostředí.

Zahrnutím těchto bodů do shrnutí tajemníka žadatel plně uspokojí žádost zaměstnavatele.

Obnovit strukturu

Profesionální prezentace vašich charakteristik na papíře vám umožní vyhodnotit žadatele jako zkušeného uživatele PC a zaměřeného organizátora jejich projektů. Bloky by měly být umístěny v souhrnu tajemníka takto:

1. Unikátní kontaktní údaje.
2. Dovednosti a funkčnost získané na základě praktické práce. Nezapomeňte uvést předchozí pracoviště s daty přijetí a propuštění. Uspořádání informací probíhá v opačném pořadí od prvního do posledního.
3. Dostupné vzdělání a kurzy dalšího vzdělávání.
4. Osobní úspěchy.

Žadatel, který má o sobě takové osobní údaje, splňuje normy neoficiálně přijaté pracovníky většiny organizací.

Zdůraznění charakteristických rysů kandidáta

S každou šancí na úspěch může být životopis stále zpožděn, pokud žadatel neprokázal své jedinečné schopnosti nebo profesionální dovednosti, které ho odlišují od podobných. Pro pokračování tajemníka budou tyto výhody: další znalost cizích jazyků, sebevědomá práce ve všech aplikacích MS OFFICE, seniority na pozici asistent manažera, personální záležitosti. Nutně naznačil pečlivé zacházení s kancelářským vybavením. Nejdůležitější dovednosti pro volné pracovní místo jsou vždy umístěny na prvním místě, takže zaměstnavatel okamžitě vidí dovednosti odborníka.

Ukázka shrnutí sekretáře

Po zvládnutí teoretických základů psaní dotazníku můžete pokračovat v psaní životopisu. Ukázkový životopis pro sekretáře je následující:

Název: Motovilova Elizaveta Markovna.

Účel: hledání neobsazeného místa sekretáře, asistenta manažera, administrátora.

Kontaktní informace:

Datum narození: 31. prosince 1987

Adresa: Arkhangelsk region, Ustyansky district, pos. Říjen, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefon: mobilní (číslo), domov (číslo).

e-mai:

Zkušenosti:

Květen 2016 - dodnes - administrátor a ředitel ředitele FSBEI JE „MGTUTU“.

Září 2012 - květen 2016 - technik, odbor finančních, právních a sociálně-ekonomických disciplín, FSBEI JE „MGTUTU“.

Vzdělání: 2009–2014 Moskevský regionální kozácký institut technologie a řízení (pobočka) FSBEI HE “MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) “, Volokolamsk. Získaná specializace - ekonom, kvalifikace - bakalář.

Průběžné vzdělávací kurzy: 2015. Osvědčení o pokročilém školení pro program „Dokumentární podpora řízení“ na FSBEI HE „MGTUTU“.

Odborné dovednosti: příjem a třídění příchozí korespondence, přijímání hovorů, jejich registrace a informování vedoucího, setkání s návštěvníky, vypracování pracovního plánu pro šéfa, plnění úkolů, psaní dopisů, poznámek, práce s jakýmikoli dokumenty. Jistý uživatel MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus“, Lotus. Práce s kancelářským vybavením.

Dodatečné informace:

Požadovaná úroveň platu: 28 tisíc rublů.

Cizí jazyky: Angličtina (základní úroveň).

Stav vztahu: svobodný.

Ochota se pohybovat, obvykle přijímám nepravidelnou pracovní dobu, mám řidičský průkaz, nemám špatné návyky.

Prezentovatelný vzhled.

Informace o osobních kvalitách: zodpovědně plní zadané úkoly, přesné, slušné, vytrvalé, výkonné. Koníčky: lekce v tělocvičně, běh, vášeň pro vyšívání.

Podobný příklad životopisu tajemníka vám pomůže, abyste se při psaní žádosti o zaměstnání nemýlili.

HR požadavky

Při zaměstnání ve velkých společnostech nebo společnostech s konkrétní oblastí práce (lékařství, těžba atd.) Musíte zavolat personální oddělení a uvést informace, které musí být uvedeny v životopisu. Správný dojem vyvolávají znalosti a dovednosti vhodné pro vybrané odvětví. Je důležité to nepřiměřit a nezačlenit do dotazníku dovednosti, které žadatel nemá. Jakékoli zkreslení informací bude odborníky okamžitě zjištěno během pohovoru. Velké společnosti vždy vyžadují, aby uchazeč měl vysokoškolské vzdělání.

Sebevědomé posouzení vašich osobních schopností

Životopis musí obsahovat odstavec uvádějící osobní vlastnosti uchazeče o místo sekretáře. Obvykle je tento blok umístěn na konci dotazníku, jako by shrnul pozoruhodnost vybraného žadatele. Agentury práce doporučují v tomto bloku uvést nejvýše 5 kvalit, takže si musíte vybrat dovednosti odpovídající pozici sekretáře. Například v životopise tajemníka je třeba uvést: schopnost kompetentně pracovat s velkým množstvím dokumentů, dobrá vůle, dochvilnost, odolnost vůči stresovým situacím a schopnost vyplatit konfliktní situace.

Co by nemělo být uvedeno v životopisu?

Žadatelé často podléhají univerzálnímu nadšení pro zvyšování jedinečnosti, mohou zkazit první dojem zaměstnavatele na uchazeče a být odmítnuti. Shrnutí pozice tajemníka by nemělo obsahovat:

1. Gramatické a lexikální chyby.
2. Neexistující telefonní čísla.
3. Falešné informace o pracovních zkušenostech.
4. Neformální koníček, například vášeň pro počítačové hry.
5. Nestandardní e-mail, například „
6. Informace o předchozím zaměstnání klasifikovaném jako tajné.
7. Šablona nebo banální fráze, například „týmový hráč“.
8. Zábavní fotografie.

Nedoporučuje se do textu zapojovat nadměrný kontrast a kombinace různých písem. Pro čtenáře je obtížné to vnímat.

Použití tohoto článku jako instrukce pro psaní životopisu umožní žadateli správně vyplnit jeho žádost a být jistý v uchazeče o volné místo sekretáře.