Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky: kvalifikační požadavky, pracovní podmínky, pracovní povinnosti a odpovědnosti

Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky je odpovědným místem, které vyžaduje určitou úroveň kvalifikace, znalostí a dovedností. Podstata a obsah této profese se odráží v popisu práce. Dokument definuje práva, povinnosti a odpovědnosti takového zaměstnance.

Obecná ustanovení

Popis práce vedoucího oddělení plánování a ekonomiky vychází z následujících obecných ustanovení:

• Funkce patří do kategorie manažerů (vrcholový management).
• Uchazeč o místo musí mít vysokoškolské vzdělání v oboru ekonomie (nebo inženýrské a ekonomické specializace).
• Uchazeč o pracovní místo musí mít pracovní zkušenost s plánováním v oblasti ekonomiky 5 let (nebo jiné období stanovené potenciálním zaměstnavatelem).
• Jmenování a odvolání zaměstnance z funkce provádí generální ředitel podniku.
• Během nepřítomnosti (dovolené, služební cesty, pracovní neschopnosti) vedoucího plánovacího a ekonomického oddělení vykonává zástupce (nebo jiná usazená osoba) své povinnosti a nese plnou odpovědnost podle pokynů.

Co vede zaměstnance

Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky při své praktické činnosti by se měl řídit řadou dokumentů. A to:

• legislativní, regulační, místní akty související s finančními a ekonomickými činnostmi;
• organizační a správní dokumenty řízení přímo související s prací oddělení;
• vnitřní pracovní předpisy;
• legislativa ochrany práce;
• hygienické normy a bezpečnost práce;
• pokyny, pokyny a rozhodnutí vedení podniku;
• popis práce.

Pracovní podmínky

Pracovní náplň vedoucího oddělení plánování a ekonomiky určuje pracovní podmínky zaměstnance. Zde jsou klíčové body:

• Způsob fungování je určen vnitřními pracovními předpisy přijatými a stanovenými organizací.
• V případě potřeby může zaměstnanec podniknout služební cesty.
• Pro provozní řešení pracovních problémů může být zaměstnanci poskytnuta úřední přeprava.
• Typ zaměstnání - na plný úvazek.
• Výše mezd je určena personální politikou managementu, kvalitou výkonu úředních povinností, dosaženými výsledky, kvalifikací a zkušeností zaměstnance.

Co by měl vědět odborník

Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky musí mít určité znalosti. A to:

• regulační právní akty týkající se finanční, hospodářské a hospodářské produkční činnosti;
• učební materiály o ekonomice podniku;
• strategie rozvoje podniku;
• vyhlídky na další rozvoj odvětví;
• specifické rysy organizační struktury podniku;
• současný stav a vývojové trendy na prodejním trhu;
• organizace vývoje plánů produkce a hospodářské činnosti;
• postup pro vypracování podnikatelských plánů;
• ekonomické standardy a výpočet výkonnostních ukazatelů podniku;
• organizace statistického účetnictví a pracovního postupu;
• metodika ekonomické analýzy podniku jako celku a jeho jednotek samostatně;
• postup pro stanovení nákladů;
• metodika pro stanovení ekonomické efektivnosti podniku;
• vývoj norem;
• opatření ke zlepšení výrobního procesu;
• domácí a zahraniční zkušenosti v oblasti racionalizace hospodářské činnosti podniku;
• ekonomika a řízení práce;
• produkční technologie;
• komunikační a počítačové nástroje;
• pracovní právo;
• interní pracovní harmonogram;
• normy ochrany práce.

Úroveň dovedností

Odborné dovednosti vedoucího oddělení plánování a ekonomiky podniku závisí na kvalitě vzdělání a pracovních zkušeností. Úrovně jsou popsány v tabulce.

Úroveň dovedností	Popis
Bez zkušeností v této pozici	- vyšší ekonomické nebo inženýrsko-ekonomické vzdělání; - jistá znalost programu "1C"; - schopnost analyzovat výsledky hospodářské činnosti; - znalost metod ekonomické analýzy; - znalost základů účetního a daňového účetnictví; - pracovní zkušenosti v oblasti ekonomického plánování od dvou let
S minimální zkušeností v této pozici	- znalost manažerského účetnictví; - zkušenosti v oblasti rozpočtování podniku; - pracovní zkušenosti jako vedoucí ekonom nebo vedoucí oddělení plánování a ekonomiky od jednoho roku
Se zkušenostmi v této pozici	- dovednosti rozvíjet finanční předpisy a provádět je v praktických činnostech podniku; - zkušenosti s přípravou podrobných obchodních plánů; - pracovní zkušenosti v malých organizacích s úzkou specializací; - Zkušenosti v této pozici po dobu nejméně tří let
S působivým zážitkem v této pozici	- dovednosti při vytváření finančních modelů a jejich uvádění do praktických činností podniku; - pracovní zkušenosti ve velkých organizacích s rozsáhlou sítí a složitou organizační strukturou; - dovednosti v oblasti automatizace oddělení plánování a ekonomiky; - Upřednostňovaná znalost cizích jazyků pro bezplatnou komunikaci a obchodní korespondenci; - další vzdělávání v podnikatelské sféře (školení, kurzy, semináře atd.); - Zkušenosti v této pozici po dobu nejméně pěti let

Povinnosti

Pokyny uvádějí povinnosti vedoucího oddělení plánování a ekonomiky. A to:

• řízení přípravy ekonomických plánů;
• Vedoucí přípravy podnikatelských plánů podle obchodních jednotek;
• účast na rozvoji strategie organizace a její přizpůsobení podmínkám měnícím se vnějším;
• řízení přípravy dlouhodobých a střednědobých finančních, výrobních a obchodních plánů;
• přivedení plánů a příkazů vedení k podřízeným;
• organizace rozvoje technických a ekonomických norem;
• Poskytování závěrů o projektech velkoobchodních cen;
• řízení ekonomické analýzy podle typu činnosti;
• pokyny pro vývoj opatření a metod pro efektivní vynakládání kapitálových investic;
• organizace kontroly nad prováděním plánovaných úkolů organizačními jednotkami;
• příprava slibných návrhů na rozvoj podniku;
• rozvoj metodických základů účetnictví a analýz, jakož i technického a ekonomického plánování;
• účast na tvorbě sjednocených dokumentů.

Co zaměstnanec poskytuje?

Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky by měl poskytnout řadu pracovních parametrů. A to:

• kvalitní a včasné plnění úkolů jednotky;
• kázeň v řadách podřízených;
• bezpečnost dokladů;
• nezveřejnění obchodních tajemství (včetně osobních údajů vedení a zaměstnanců podniku);
• zajištění požární bezpečnosti a správných pracovních podmínek pro zaměstnance oddělení.

Práva

Popis práce vedoucího oddělení plánování a ekonomiky jasně uvádí práva zaměstnance:

• jednat jménem oddělení a zastupovat jeho zájmy ve spolupráci s ostatními útvary podniku;
• sestavit seznam povinností podřízených;
• předkládat návrhy na zlepšení produkčních a finančních aktivit organizace;
• vyžádat a obdržet informace od strukturálních jednotek;
• předkládat představy o jmenování, převodu, povýšení, stíhání nebo propuštění zaměstnanců;
• podílet se na přípravě návrhů objednávek, smluv a pokynů;
• komunikovat s vedoucími jiných oddělení;
• zapojit odborníky z jiných oddělení do vývoje finančních, výrobních a obchodních plánů;
• schvalovat a podepisovat plány, zprávy a další dokumenty;
• korespondovat se strukturálními divizemi a organizacemi třetích stran.

Oficiální vztah

Vedoucí oddělení plánování a ekonomiky přitom pracuje se zástupci jiných oddělení podniku. Tyto vztahy jsou popsány v tabulce.

Předmět	Interakce
Designové a technologické centrum	- míry spotřeby materiálů; - snížení ztrát z nedodržování norem a plánů; - náklady na technické vybavení
Katedra investiční výstavby	- údaje o spotřebě elektrické energie; - údaje o nákladech na opravu; - údaje o investičních nákladech na výstavbu
Vedení účetnictví	- údaje o cenách surovin; - neprodané zásoby zboží; - zbytky hotového výrobku, které nebyly odeslány ze skladu; - služby poskytované pro hlavní a související činnosti; - informace o rozvahách jednotek; - informace o nákladech na dílnu
Finanční oddělení	- informace o dodávaných produktech; - plánované a skutečné informace o příjmech z pronájmu; - faktury; - provozní informace o množství prodaných produktů
Obchodní oddělení	- získávání informací o plánu výroby hlavních a souvisejících druhů produktů; - údaje o zůstatcích hotových výrobků za poslední měsíc
Katedra technologie řízení	- poznámky odrážející nesoulad dokumentace se systémem přijatým v podniku; - poskytnutí návrhů dokumentů týkajících se práce oddělení
Ekonomové seminářů hlavního a pomocného průmyslu	- přijímání zpráv a vysvětlení výrobních nákladů; - informace o použití surovin; - zprávy o pokroku
Organizace práce a regulační inženýr	- standardy mezd; - údaje o složitosti uvádění produktů na trh

Odpovědnost

Pokyny (úředníka) vedoucího plánovacího a ekonomického oddělení určují rozsah odpovědnosti zaměstnance. A to:

• za neplnění nebo nesprávné plnění povinností vyplývajících z pokynů a pracovněprávních předpisů;
• za trestné činy spáchané v průběhu odborné činnosti;
• za poškození podniku;
• za nekvalitní nebo předčasné provedení pokynů a příkazů vyššího vedení;
• za nezákonné použití oficiálního postavení pro osobní účely;
• za poskytnutí nepravdivých informací o výsledcích práce pověřeného oddělení;
• za nezjištění porušení bezpečnosti práce.

Hodnocení výkonu zaměstnanců

Hodnocení zaměstnance je následující:

• Hlavním hodnotícím kritériem je úplnost a včasnost plnění povinností vedoucího územního plánování a ekonomického oddělení.
• Přímý manažer každodenně vyhodnocuje výsledky a průběh práce přímo v procesu činnosti.
• Pravidelná inspekce (nejméně jednou za dva roky) je prováděna certifikační komisí na základě reportovací dokumentace.