Příklad doporučení. Jak napsat doporučující dopis společnosti pro zaměstnance, pro přijetí, pro chůvu

V určitém okamžiku svého života budete možná muset napsat doporučující dopis začínajícímu zaměstnanci, kolegovi, studentovi nebo někomu, koho znáte velmi dobře. Splnění žádosti takové povahy jiné osobě ukládá velmi vážnou odpovědnost a mělo by mít nejvážnější přístup.

Co je doporučující dopis?

Toto je dopis, který dává pozitivní zpětnou vazbu, doporučení osobě, o které je psáno, a také někomu radí. Pokud někomu sdělíte doporučující dopis, pak laskavě ručíte, důvěřujete, dejte záruku osobě, o které píšete.

Kdo potřebuje doporučující dopisy?

Studentovi, který se uchází o studijní program z posledního místa studia nebo práce, se obvykle žádá doporučující dopis a může být také vyžadován doporučující dopis lidem, kteří se ucházejí o práci. Například ti, kteří se ucházejí o školení v obchodních a manažerských školách, potřebují dva nebo tři doporučující dopisy vysvětlující, proč je tato osoba nejlepším kandidátem na toto místo. Dopis s doporučením pro přijetí může vysvětlit, proč má student potenciál vedoucího nebo jaké předchozí akademické nebo obchodní úspěchy měl. Takové dopisy jsou často požadovány od učitelů, učitelů, děkanů.

Některé stipendijní programy studia nebo výzkumu vyžadují, aby žadatelé potvrdili doporučující dopis studentovi, aby přijali jeho přihlášku.

Žadatelé také někdy vyžadují doporučení, která odpovídají na otázku, proč je žadatel nejlepším kandidátem na konkrétní místo nebo společnost. Tyto dopisy se zaměřují hlavně na profesní kvality a dovednosti uchazeče. Doporučovací dopis může být velmi často požádán o několik dní nebo týdnů později, poté, co žádost potvrdili, uchazečův životopis.

Než začnete psát

Než s tím souhlasíte, upřesněte účel dopisu: kdo obdrží a kdo bude číst. Při určování publika bude pro vás snazší psát. Určete také typ požadovaných informací od vás. Například někdo potřebuje dopis zdůrazňující vlastnosti vůdce dané osoby a nemáte žádné informace o vůdčích schopnostech osoby, můžete se setkat s vážnými potížemi při psaní. Nebo pokud potřebujete dopis o kvalitách pracovní etiky a vy píšete dopis o dovednostech pracovat v týmu kandidátů, pak tento dopis nedává smysl.

Pokud nemáte čas nebo nemáte dostatek informací k napsání dopisu, můžete nabídnout uchazeči, aby podepsal dopis připravený předem. Tento postup se používá velmi často a je užitečný pro obě strany. Než však podepíšete něco napsané jinou osobou, ujistěte se, že dopis upřímně vyjadřuje váš názor a dovednosti kandidáta. A nezapomeňte si ponechat kopii dopisu pro archiv.

Součásti doporučení

Každé doporučení by mělo obsahovat tři klíčové komponenty.

Odstavec nebo věta popisující, jak znáte tuto osobu a jak dlouho jste se setkali.

Posouzení osoby a jejích kvalit. Pokud je to možné, uveďte konkrétní příklady specifické pro tuto osobu, které budou odrážet pozitivní aspekty. Příklady by měly být stručné, ale přesné. Výsledek proč tuto osobu doporučujete a do jaké míry.

Co lze zahrnout

Obsah doporučujícího dopisu závisí na tom, co kandidát potřebuje, ale existují i ​​obecná témata, která jsou obvykle zveřejňována v doporučujících dopisech pro uchazeče a studenty:

• potenciál (např. vedení);
• vlastnosti / dovednosti;
• vytrvalost;
• motivace;
• charakter;
• příspěvek (instituci nebo společnosti);
• pokrok.

kopírovat

Nikdy nekopírujte text z jiného doporučujícího dopisu, dopis, který jste napsali, musí být nový a originální. Ukázkový příklad doporučujícího dopisu vám může pomoci porozumět tématu a zaměřit se na dané téma a určit typ doporučujícího dopisu, který potřebujete, a další.

Proč napsat doporučující dopis, pokud nedostáváte práci nebo stipendium?

Pokud potřebujete zaměstnanci napsat dopis s doporučením od společnosti, poté, co žádost splníte, děkujete mu za veškerý příspěvek do společnosti a odměníte ho za jeho úsilí. Je to velmi dobrá odborná dovednost a příjemný pocit, že jste někomu pomohli získat práci, protože velmi často záleží na doporučení.

Jak napsat doporučující dopis

Začněte adresou a pozdravem. Použijte hlavičkový papír vaší společnosti, aby dopis vypadal více formálně. Na první řádek napište datum psaní dopisu a poté napište jméno příjemce, jeho pozici a pracovní adresu.

Příklad:

"22. června 2018

Jméno a patronymic

Vedoucí oddělení lidských zdrojů, Company Name LLC

Adresa"

Vzhledem k tomu, že se jedná o formální dopis, musí začínat výzvou „Vážení“, a pokračovat jménem, ​​patronymicky. V některých oblastech jsou náboráři velmi přísní, pokud jde o profesionální etiketu, proto se vyhněte neformálním pozdravům, jako je „Dobrý den“.

Napište správný úvod. Psaní prvního odstavce je velmi jednoduché, protože zdůrazňujete hlavní podrobnosti vašeho pracovního vztahu s osobou, kterou doporučujete.

Zahrnout:

• vaše pozice ve společnosti;
• jméno osoby, kterou doporučujete;
• jeho pozice;
• Váš vztah: šéf nebo kolega;
• trvání spolupráce.

Příklad doporučujícího dopisu pro napsání úvodu:

"Jako koordinátor projektu pro název společnosti jsem byl supervizorem (doporučeno) od roku 2015 do roku 2018. Na několika startupech jsme úzce spolupracovali a užil jsem si práci v týmu s takovým vynikajícím obchodním analytikem."

Napište kvalitní text. Většina textu obsahuje podrobnosti o dovednostech, znalostech a úspěších osoby, kterou doporučujete.

Aby byla většina dopisu stručná, začněte s oblastí, ve které je doporučená osoba odborníkem, popište situace, které prokázaly vlastnosti, které se projevují při řešení problémů v práci. Poté si můžete vybrat dva nebo tři znaky, které budou představovat cenného kandidáta jako potenciálního zaměstnance.

Napište svůj názor na vlastnosti kandidáta v posledním odstavci dopisu. Zaměstnavatelé najímají uchazeče nejen na základě jejich technických dovedností, ale také se zaměřují na vlastnosti, jako je nezávislost, iniciativa, poctivost atd. Pokud si myslíte, že tyto popisy nejsou pro váš případ vhodné, zkuste vybrat z následujícího seznamu:

1. Kvalitní komunikace.
2. Vedení lidí.
3. Tvořivost.
4. Analytické myšlení.
5. Týmová práce.

Následuje příklad doporučujícího dopisu pro chůvu, který lze použít v hlavní části dopisu:

„Znalost (jméno) o dětské výživě a dětské psychologii poskytuje její výhody před ostatními kandidáty na chůvu. Sleduje nejen děti, ale také s nimi pracuje, provádí s dětmi různé psychologické testy a na každé dítě aplikuje individuální přístup. Je také čestná a důvěryhodná osoba, která může být bezpečně ponechána s dětmi a nebojí se o její bezpečnost. ““

Chcete-li napsat účetní doporučení, můžete použít klíčová slova, jako například:

• pozorný;
• odpovědný;
• přesný;
• veletrh.

Příklad:

„(Jméno) má vynikající znalosti nejen v oblasti účetnictví, ale také v právní oblasti, což pomáhá zkrátit čas při řešení sporů během projektu, což je vynikající kvalita. (Jméno) je také velmi loajální člověk, řeší všechny záležitosti v rámci své kompetence bez výhrad. “

Pokud vás banka požádala o doporučení, můžete se zaměřit na níže uvedený příklad.

„(Jméno) je velmi dobře obeznámen s bankovními transakcemi a účetnictvím a svěřili jsme mu pokladnu naší banky. V závěrečných zprávách nebyla nalezena jediná nekonzistence. Díky své společenské schopnosti mluvil sebevědomě a byl zdvořilý vůči stálým zákazníkům a investoval do bankovních projektů. “

V posledním odstavci můžete napsat, proč byste tuto osobu najali znovu, ale pouze pokud jste to opravdu udělali. Pokud ne, můžete jednoduše napsat poslední odstavec do pozitivního sdělení a poznamenat, jak cenný byl příspěvek zaměstnance k rozvoji společnosti. Pozvěte příjemce, aby vás kontaktoval ohledně dalších doporučení nebo dotazů.

Například:

"Na základě všech výše uvedených důvodů dávám (jméno) nejlepší doporučení pro pozici vedoucího oddělení informačních technologií." Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte a kontaktujte. “

„(Jméno) je jedním z těch pracovníků, které bych bez váhání znovu zaměstnal. Jsem si jistý, že je vynikající grafička a bude vynikajícím členem vašeho týmu. Prosím, kontaktujte mě, pokud máte nějaké dotazy. “

Kompletní s vlastním podpisem

Před své jméno napište více než „S pozdravem“. Přidejte svou pozici, poštovní adresu kanceláře, pracovní telefonní číslo a poskytněte příjemci možnosti, jak vás kontaktovat.

Doufáme, že tento článek byl schopen odpovědět na všechny vaše otázky a úplně objasnit téma. Použijte příklady doporučujícího dopisu z článku přidáním svých slov.