Interní auditor: popis úlohy, funkce a odpovědnosti

Kontrola v podniku je částečně prováděna interním auditem. Právě tento segment řízení firmy ukazuje, jak spolehlivý a efektivní je tento proces. Interní auditor, odborník zabývající se nestranným a odborným posouzením stavu společnosti, vykonává kontrolu. Je třeba poznamenat, že jedním z povinných požadavků centrální banky země je přítomnost takového oddělení ve všech finančních institucích.

V současné době je interní audit prováděn také ve společnostech, které nejsou ve vztahu k finančnímu sektoru. Pokud takové oddělení existuje, vedení společnosti si je vždy vědomo, jak věci fungují, zaměstnanec předkládá objektivní údaje, na jejichž základě lze činit seriózní rozhodnutí. Kromě toho, pokud má společnost interního auditora, zaměstnanci účinněji plní své povinnosti, protože tento specialista na ně uplatňuje psychologický a výchovný vliv a řídí jejich výkon. Rovněž umožňuje dobře se připravit na externí audit.

Obecná ustanovení

Zaměstnancem, který je najat na tuto pozici, je odborník. K získání tohoto zaměstnání musí uchazeč získat vyšší ekonomické nebo profesní vzdělání. Zaměstnavatelé také vyžadují zvláštní školení a nejméně dva roky praxe v oblasti účetnictví nebo jeden rok jako auditor.

Zaměstnávat nebo střílet zaměstnance může pouze manažer společnosti. Interní auditor podává zprávy řediteli společnosti nebo jeho zástupci. Pokud zaměstnanec chybí z dobrého důvodu, jsou jeho povinnosti svěřeny jeho zástupci nebo jinému určenému zaměstnanci. Zároveň přebírá nejen své funkce, ale také práva se zodpovědností.

Znalost

Zaměstnanec přijatý pro tuto funkci je povinen znát všechny pokyny a metodické materiály, které se vztahují k ekonomickým činnostem podniku. Rovněž musí pochopit tržní metody provádění činností, pochopit, jaké principy se ekonomika vyvíjí, jaké jsou její rysy a vzorce.

Osvědčení interního auditora předpokládá, že zná všechny standardy, metody a postupy spojené s jeho přímými činnostmi. Zaměstnanec musí znát profil své společnosti, její specializaci a strukturu. Musí rozumět účetnictví, porozumět tomu, jak jsou sestavovány účetní doklady a jaké mezinárodní standardy jsou ve společnosti aplikovány.

Další znalosti

Zaměstnanec, který zastává tuto funkci, je povinen vědět, jakými metodami se provádějí analytické činnosti hospodářské a finanční struktury organizace, jak se provádějí audity a kontroly dokladů. Zaměstnanec musí mít informace o tom, jak peněžní toky ve společnosti, zda existují půjčky a jaké standardy se na trhu vytvářejí ceny. Kromě toho auditor ví, jak organizovat a podnikat, jak vznikají daně.

Znalosti interního auditora by měly zahrnovat finanční, pracovní, daňovou a ekonomickou legislativu, administrativu, marketing, etiku obchodní komunikace, organizaci výroby, základy ekonomiky, management. Zaměstnanec musí být schopen používat komunikační, komunikační a počítačové technologie, včetně osobního počítače a specializovaného softwaru.

Funkce

Hlavní funkcí zaměstnance najatého na tuto pozici je interní audit auditorů. Musí kontrolovat vedení společnosti a finanční výkazy společnosti, provádět její analýzu, ujistit se, že informace jsou spolehlivé, včasné a v pravý čas přicházejí do vedení. Kromě toho se podílí na sjednocování a standardizaci účetních procesů v podniku, připravuje plán a rozpočet pro audit ve společnosti a poskytuje jej vrcholovému vedení.

Po schválení plánu provede všechny kontroly a revize, které jsou v něm obsaženy, podle dříve vypracovaného harmonogramu. Tento zaměstnanec také sleduje plnění rozpočtu, kontroluje bezpečnost aktiv a sleduje účinnost jejich použití, sleduje únik informací a neumožňuje zaměstnancům, jejichž finanční způsobilost je pod přípustným přístupem k finančním informacím.

Povinnosti

Je také odpovědností interních auditorů hodnotit odborný typ smluv a projektů. Zaměstnanec zastávající tuto pozici sleduje úplnost účetních údajů při vykazování transakcí a uzavřených smluv, jakož i v dokumentech zaznamenávajících výsledky společnosti a jejích dodavatelů.

Je povinen identifikovat vnitřní rezervy společnosti a určit, jak je pro společnost efektivnější a výhodnější je využívat. Zaměstnanec sleduje vynakládání finančních prostředků na programy a projekty. Analyzuje zisky a výdaje společnosti, optimalizuje a plánuje platit daně.

Další funkce

Certifikovaný interní auditor je povinen provádět selektivní audity k identifikaci dluhů a nedostatků. Kontroluje, jak účinně a včas společnost a její protistrany plní své závazky. Zaměstnanec analyzuje závazky a pohledávky, nabízí řešení k jejich minimalizaci. Zabývá se vypracováním doporučení, jehož cílem je odstranit zjištěné odchylky v práci společnosti.

Při implementaci nových programů a projektů ve společnosti auditor určí možná vnější a vnitřní rizika a analyzuje je. Kontroluje zaměstnance, pokud jejich činnosti souvisejí s finančním sektorem, provádí analýzu popisu práce a ověřuje přesnost a efektivitu rozdělení povinností mezi zaměstnanci. Může rozlišovat mezi pravomocemi, navrhovat, aby personální oddělení provedlo objektivní změny v řídící dokumentaci.

Další povinnosti

Kvalifikovaný interní auditor je povinen vypracovat finanční předpisy pro finanční politiku společnosti a její jednotlivé segmenty, postupy a pokyny. Zaměstnanec se dále podílí na přípravě reportovacích dokumentů souvisejících s konsolidovaným a konsolidovaným účetnictvím, připravuje společnost na externí audit.

Zaměstnanec může být rovněž oprávněn dočasně nebo trvale vykonávat jiné povinnosti, které nesouvisejí s auditem, například analyzování investičního projektu, vedení účetního oddělení, sladění údajů s dodavateli a dodavateli. Interní auditor dále radí vedení společnosti o rozsahu své činnosti. Zaměstnanec vede účetní dokumentaci, poskytuje zprávy a analytická data nadřízeným, připravuje znalecké posudky a podobně.

Práva

Interní auditor CIA má právo na přístup do všech oddělení společnosti a na vyžádání všech nezbytných informací pro audit. Má právo dávat zaměstnancům společnosti závazné příkazy, které se týkají jejich činnosti, zejména předkládání dokumentů interního typu do formuláře hlášení, který je v souladu s platnými normami a zákony. Může uložit zaměstnancům povinnost opravit všechny chyby a nepřesnosti a přijmout opatření k nápravě zjištěných nedostatků. Dojde-li během auditu a revizí k otázkám, má zaměstnanec právo požadovat vysvětlení od odpovědných zaměstnanců.

Další práva

Má právo pověřit zaměstnance, aby zahájili přípravy na externí audit, nabízeli managementem informované návrhy zaměřené na změnu kontrolního systému ve společnosti. Kromě toho může navrhnout změnu politiky řízení ve společnosti.

V popisu práce interního auditora se předpokládá, že má právo seznámit se s dokumenty přímo souvisejícími s jeho činností, včetně pokynů, seznamu povinností, kritérií pro hodnocení jeho pracovní efektivity a dalších. Může také předkládat orgánům k posouzení návrhy na provádění činností, které umožňují dokonalejší plnění jeho povinností. Zaměstnanec má navíc právo od vedení obdržet úplné zajištění technických a organizačních podmínek nezbytných pro jeho práci.

Odpovědnost

Zaměstnanec odpovídá za nesprávné plnění svých funkcí, které mu společnost přidělí, v souladu s platnými právními předpisy dané země. Může být odpovědný za správní, pracovní a trestné činy spáchané při plnění svých povinností. A také za způsobení materiální škody společnosti v rámci stávajících právních předpisů země. Je odpovědný za zpřístupnění důvěrných informací a překročení jeho autority, jakož i za jejich použití pro osobní účely.

Výcvik

Právnické osoby a fyzické osoby mají právo provádět auditorské činnosti, mají-li k tomu příslušnou licenci, tzv. Osvědčení interního auditora. Abyste toho dosáhli, musíte mít právní nebo ekonomické vzdělání a zkušenosti v oblasti auditu. Kromě toho budete muset složit další zkoušky, abyste získali požadovanou kvalifikaci. V současné době existují čtyři typy certifikátů. Nejčastěji se zaměstnavatelé zajímají o uchazeče, kteří obdrželi osvědčení o obecném auditu. Jsou však případy, kdy je zapotřebí odborníků užšího kruhu - jedná se o bankovní, směnárenské, pojišťovací a investiční auditory. Školení interních auditorů probíhá ve zvláštních střediscích.

Požadavky kandidátů

Zaměstnavatelé opravdu oceňují zaměstnance, kteří mají dobré komunikační schopnosti, protože musí spolupracovat se zaměstnanci společnosti a řešit problémy, které nelze vždy vyřešit bez konfliktů. Je velmi důležité, aby uchazeč o místo byl schopen soudržně vyjádřit své myšlenky ústně i písemně. Pouze tak bude schopen sdělit zaměstnancům, co se od něj přesně vyžaduje, a nadřízeným podávat zprávy o současné situaci a předávat důležité informace.

Zaměstnanec musí být schopen obhájit svůj názor, protože v průběhu své práce bude muset prokázat, že za problém, který zjistil, musí být odpovědná jiná osoba, a musí to napravit. Nejistý auditor pravděpodobně nebude schopen plnit své povinnosti, protože nebude schopen usvědčit bezohledné zaměstnance, jeho audity a kontroly nepovedou k ničemu, nebude schopen úřadům prokázat vhodnost určitých opatření k vyřešení současné situace.

Musí být schopen naplánovat svůj den sám, tj. Mít vysokou míru sebeorganizace, protože jako takový nad ním nikdo neovládá kontrolu. Zaměstnanec si musí stanovit úkoly a provést je. Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují uchazeče s analytickým přístupem, bez tohoto kritéria je pochybné, že zaměstnanec bude schopen plně vykonávat své profesní činnosti.

Úkoly zaměstnanců

Stejně jako externí musí i interní auditor provádět nezávislé přezkumy všech procesů ve firmě, aby je mohl analyzovat a vyhodnotit. Zajišťuje soulad s interní dokumentací a finančními transakcemi prováděnými ve společnosti v souladu s platnými právními předpisy dané země. Kromě toho kontroluje a zajišťuje přesnost účetních a účetních výkazů společnosti. Mezi jeho úkoly patří snižování daňového odpadu, sledování dostupnosti a zachování majetku společnosti, pomoc manažerům a správám při řízení lidských zdrojů.

Závěr

Výsledkem interního auditu je nejen příprava na externí, ale také doporučení: jak zvýšit efektivitu a racionalizovat práci společnosti, zorganizovat následné sledování zaměstnanců. Je-li třeba provést audit, určí ředitel na základě obratu společnosti, struktury řízení, činností, množství lidských zdrojů a dalších faktorů.

Pokud má společnost alespoň čtyři oddělení a existuje několik účetních, je proveditelnost interního auditu nepopiratelná. Pomůže to snížit náklady společnosti při externím auditu. Pokud mluvíme o velkých společnostech, najímají jednoho zaměstnance, ale celé oddělení vedené tímto profesionálem. Jeho zaměstnanci mohou zahrnovat širokou škálu specializovaných odborníků v závislosti na práci, kterou musí vykonat. Díky takovému zaměstnanci se zvyšuje produktivita všech ostatních zaměstnanců, zvyšuje se zisk.