Video: Projekt versus realizace bez chyb a dle platné legislativy 2024, Červenec
V posledních letech se profese pokladníka významně změnila v důsledku rozvoje síťových technologií a ekonomiky jako celku. Nyní je finanční specialista, který řídí peněžní rezervy podniku. Zabývá se nejen přijímáním a vydáváním peněz, ale také převádí cenné papíry, zpracovává bankovní plastové karty. Některé společnosti se také musí vypořádat s elektronickými penězi. Tito odborníci velmi často kombinují několik profesí současně a plní další povinnosti.
Pokladní požadavky
Zaměstnavatelé velmi oceňují uchazeče, kteří mohou distribuovat jejich pozornost a soustředit se. Protože je tato práce spojena s komunikací s lidmi, měl by být zaměstnanec přátelský, společenský a měl by také mít dobrou odolnost vůči stresu.
Kromě osobních kvalit jsou zaměstnanci často povinni používat osobní počítač a specializovaný software. Pracovníci musí být schopni provádět hotovostní transakce, vést potřebnou dokumentaci. Důraz je kladen na dostupnost pracovních zkušeností. V některých společnostech zaměstnanci navíc vyžadují znalost anglického jazyka a dostupnost specializovaného vzdělávání.
Obecná ustanovení
Specialista najatý pro tuto pozici je technický dodavatel. K získání tohoto zaměstnání musí žadatel získat základní odborné nebo střední všeobecné vzdělání. Ve druhém případě bude zaměstnanec také muset absolvovat speciální školení.
Ve většině případů zaměstnavatelé nevyžadují pracovní zkušenosti. Ředitel společnosti nebo vedoucí oddělení, ve kterém je pokladna zaměstnána, může přijmout nebo odvolat zaměstnance ze své funkce.
Znalost
Popis práce pokladníka předpokládá, že zaměstnanec musí mít určité znalosti, prostudovat veškerou řídící dokumentaci organizace, která se týká jeho činnosti, a musí být dobře obeznámen s formami bankovní a hotovostní dokumentace. Musí jasně znát pravidla týkající se práce s hotovostí a cennými papíry, včetně jejich přijímání, vydávání, skladování a účetnictví.
Z popisu práce pokladníka vyplývá, že ví, jak jsou zpracovávány doklady o příjmech a výdajích, jaké limity hotovosti jsou stanoveny na pokladně společnosti. Zaměstnanec musí pochopit, jak zajistit zachování firemních hodnot, jak vést pokladní knihu, sestavit účetní dokumentaci. Kromě toho by jeho znalosti měly zahrnovat pravidla pro používání výpočetní techniky a osobní počítač. Musí znát základy pracovní legislativy, vnitřní rutinu společnosti, nařízení o ochraně a organizaci práce.
Funkce
Povinnosti pokladny zahrnují operace související s příjmem, účetnictvím a skladováním finančních aktiv a cenných aktiv. Musí sledovat jejich bezpečnost v souladu se všemi pravidly, která jsou v organizaci zohledněna. Zaměstnanec se dále zabývá papírováním a přijímáním hotovosti a cenných papírů, které jsou pak zaměstnancům vypláceny jako platy a bonusy.
Zabývá se také úhradou cestovních výdajů a jiných výdajů společnosti, vedením pokladny, která je vyplněna na základě příchozích a vynaložitelných finančních zdrojů, srovnáním skutečného zůstatku částky s údaji v účetních záznamech. Pokladna zapíše bankovky, které se na seznamu staly ošuntělé, a zabývá se jejich převodem do zvláštních orgánů, aby mohly být nahrazeny.
Povinnosti
Mezi povinnosti pokladníka patří převod peněz na sběratele, vedení peněžních účtů, musí pečlivě nakládat s jemu svěřenými hodnotami a dodržovat všechna pravidla, aby chránil a chránil majetek společnosti před vetřelci. Kromě toho zaměstnanec okamžitě informuje své vedení o všech okolnostech, které by mohly ohrozit bezpečnost hodnot, které mu byly svěřeny povinností.
Je velmi důležité, aby zaměstnanec pochopil, že za žádných okolností by neměly být důležité podrobnosti jeho práce zveřejňovány v souladu s bezpečnostními pokyny pokladny. Důvěrné informace jsou informace o uložení finančních prostředků, kdy a kde jsou zasílány, za jakých okolností budou přepravovány, jak funguje zabezpečení společnosti, poplachové systémy a jaké pokyny obdrží zaměstnanec u pokladny. Kromě toho je úkolem zaměstnance vykonávat oddělené úkoly od vrcholového vedení.
Práva
Pokyn k ochraně práce pro pokladníka předpokládá, že zaměstnanec má při vstupu na tuto pozici určitá práva. Může se seznámit s rozhodnutími vyšších řídících struktur, které přímo ovlivňují jeho činnost.
Má také právo navrhnout svým šéfům práci, která pomůže zefektivnit a zdokonalit jeho činnost. Zaměstnanec sám nebo jménem svého nadřízeného může požadovat informace a dokumenty od zaměstnanců jiných oddělení, jsou-li k plnění svých povinností povinni. Rovněž má právo požadovat od svých nadřízených, aby mu poskytli přímou pomoc při plnění povinností, které mu byly svěřeny nebo na ně přeneseny.
Odpovědnost
Popis práce pokladníka předpokládá, že zaměstnanec může být považován za odpovědného v souladu s platnými právními předpisy dané země, pokud nevykonává svou práci řádně nebo nedodržuje pravidla společnosti. Může být také přitahován, pokud při plnění svých pracovních povinností porušil zákoník práce, správní nebo trestní zákon.
Bude odpovědný za zpřístupnění důvěrných informací a porušení obchodního tajemství. Bude potrestán, pokud z jeho viny způsobí společnost materiální škodu v souladu se zákony zákoníku práce. Je také odpovědný za bezpečnost hodnot, které mu byly svěřeny. Zaměstnanec je rovněž odpovědný za překročení kompetencí a využití svého statutu pro osobní účely.
Závěr
Výše uvedené je typický pokyn pro pokladní, který zahrnuje hlavní body a odpovědnosti zaměstnance. Podle managementu však může být její obsah změněn v závislosti na velikosti společnosti a na tom, jaké funkce by měl zaměstnanec vykonávat pro blaho společnosti. Pokladník má velkou odpovědnost, musí svou práci vykonávat velmi pečlivě, musí dobře rozumět finanční dokumentaci a řádně spravovat majetek společnosti.
Ve většině moderních organizací se pokladní obchodují nejen s hotovostí a cennými papíry, ale také s plastovými kartami a někdy dokonce s elektronickými peněženkami. Zaměstnanec proto musí mít určité znalosti a dovednosti, aby mohl plnit povinnosti kvalitativně stanovené v popisu práce pokladny.
