Úspěch každého podniku závisí na personálu. Personální oddělení se zabývá řízením lidských zdrojů. Jsou povinni zajistit, aby zaměstnanci získali nezbytnou kvalifikaci, byli odpovědní za jejich převod mezi útvary společnosti, najímání nebo propouštění.
Tito zaměstnanci vedou záznamy o odpracovaných hodinách, svátcích a víkendech. Aby bylo možné regulovat vztahy mezi nadřízenými a podřízenými, používá se popis práce odborníka na správu lidských zdrojů. Obsahuje všechny potřebné informace pro normální provoz společnosti.
Ustanovení
Zaměstnancem najatým na tuto pozici je specialista. Je povinen získat osvědčení o ukončení vysokoškolského vzdělání. Zaměstnavatelé také obvykle vyžadují pracovní zkušenost tří a více let. Zaměstnance může být jmenován nebo odvolán pouze generálním ředitelem, s nímž je přímo podřízen. Při své činnosti musí pracovník brát v úvahu poradenské materiály, příkazy nadřízených, chartu společnosti a popis práce specialisty v oblasti personalistiky.
Znalost
Zaměstnanec je povinen prostudovat zákony a předpisy, kterými se řídí činnost společnosti, v níž je zaměstnán. Měl by být obeznámen s pracovními předpisy, cíli a strategií rozvoje organizace. Kromě toho musí zaměstnanec vědět, jaké metody existují pro kvalitativní a kvantitativní analýzu zaměstnanců společnosti, jak předpovídá a plánuje potřebu najímání nových zaměstnanců.
Popis práce odborníka na personalistiku předpokládá, že zná základy sociologie, ekonomie a psychologie práce, sleduje moderní trendy ve vývoji personálního managementu a je schopen své znalosti uplatnit v praxi.
Další znalosti
Zaměstnanec musí rozumět formám a systémům odměňování práce, znát způsoby stimulace efektivní práce. Od tohoto specialisty jsou požadovány znalosti související s vypracováním a vývojem smluv a pracovních smluv, jakož i schopnost řešit spory v této oblasti. Popis práce personalisty předpokládá, že ví, jak hodnotit zaměstnance společnosti a výsledky jejich práce.
Musí se dobře orientovat v normách a jednotných formách personálních dokumentů, v produkční pedagogice a v konfliktních studiích. Důvodem je skutečnost, že v průběhu své činnosti bude muset předcházet konfliktům a eliminovat je. Rovněž je povinen znát ochranu práce, musí být dobře obeznámen s trhem práce, poskytovat služby dalšího vzdělávání, chápat, jaké jsou metody a formy odborné přípravy a vzdělávací práce se zaměstnanci společnosti.
Úkoly
Mezi úkoly tohoto specialisty patří vývoj podnikových politik a koncepcí týkajících se personálního řízení pod vedením generálního ředitele společnosti. Zaměstnanec je také s jeho pomocí povinen vytvářet firemní kulturu, podílet se na jejím rozvoji. Popis práce předního specialisty v oblasti personalistiky předpokládá, že jeho úkolem je provádět rozhodnutí o najímání, převodu, pohybu zaměstnanců společnosti.
Také se rozhodne, komu oznámit vděčnost, povzbuzení a komu se zotavit, komu snížit nebo zrušit. Zabývá se řízením sociálních procesů v organizaci, včetně vytváření příznivého klimatu v týmu, řešení konfliktů a pracovních sporů.
Další úkoly
Popis práce předního specialisty v oblasti personalistiky předpokládá, že úkoly zaměstnance zahrnují řízení práce zaměřené na vytvoření personální rezervy na základě současných zaměstnanců. Mezi úkoly tohoto zaměstnance patří také práce na trhu práce, konkrétně vyhledávání a výběr povolání, kvalifikací a specialit požadovaných společností.
Měl by se podílet na tvorbě plánů pro sledování efektivity personálu na základě současných údajů a výpočtu budoucnosti. Podílí se na organizaci školení zaměstnanců, koordinuje činnosti ke zlepšení jejich dovedností a podílí se na rozvoji jejich obchodní kariéry. Mezi úkoly zaměstnance dále patří organizace nezbytných personálních záznamů a kancelářské práce, s přihlédnutím ke státním standardům a legislativním požadavkům, řízení podřízených zaměstnanců a dalších.
Funkce
Povinnosti specialisty v oblasti personalistiky zahrnují plánování vlastních aktivit na základě strategických cílů společnosti, skutečné situace v organizaci. Dělá to v souladu s pololetními, čtvrtletními a měsíčními zprávami v souladu s koncepcí a firemní politikou společnosti, v níž je zaměstnán.
Zahrnuje to také studium a analýzu podmínek na trhu práce, písemné zprávy, včetně průzkumu mezd v konkurenčních strukturách těchto pozic, s přihlédnutím ke všem systémům a úrovním. Tento zaměstnanec hledá zaměstnance pomocí vlastních zdrojů a pokud je to zajištěno z rozpočtu společnosti, zahrnuje státní a soukromé struktury zapojené do této oblasti. Probíhá práce na hledání personálu s přihlédnutím k přijaté objednávce v organizaci a aplikacím přijatým od útvarů a služeb.
Povinnosti
Mezi funkce specialisty v oblasti personalistiky patří provádění přípravné práce s uchazeči o zaměstnání. To zahrnuje dotazníky, rozhovory a další. Je to tento zaměstnanec, který musí vybrat nejslibnější zaměstnance a poslat je na pohovor s vrcholovým vedením. Vykonává také adaptační činnosti. Znamená to seznámení nových zaměstnanců s týmem, společností, formálními a neformálními pravidly organizace, rozvrhem práce a dalšími tradicemi, hodnotami společnosti.
Zabývá se kontrolou kvality, úplností a dalšími faktory ovlivňujícími vstup na pozici, provádí kontroly dodržování předpisů ze strany zaměstnanců. Připravuje a provádí roční odbornou certifikaci, rozvíjí své plány a program, vypracovává plány, žádá vedení, aby vyhodnotilo výkon podřízených. Dále se zabývá výběrem nadějných zaměstnanců pro přijetí do personální rezervy a dalším povýšením na vedoucí pozice.
Další funkce
Mezi povinnosti specialisty v oblasti řízení lidských zdrojů patří sledování atmosféry v týmu z hlediska sociálního a psychologického. Analyzuje obchodní, funkční, morální a psychologické vlastnosti personálu. Motivuje zaměstnance, zajišťuje, že jsou spokojeni s kvalitou a pracovními podmínkami. Každoročně předkládá zprávy o personálních a sociálních otázkách. Pokud se vyskytnou problémy, které vyžadují zásah, informují o tom vedení s osobními možnostmi jejich řešení.
Společně s šéfy připravuje plány na vedení školení a seminářů přibližně jednou za šest měsíců v době, kdy je vytvářen rozpočet společnosti. V případě potřeby k tomu přiláká zaměstnance svého oddělení a sleduje provádění plánovaných činností. Měl by promyslet a navrhnout způsoby motivace zaměstnanců, zlepšení pracovních podmínek, zjednodušení plateb a finančních pobídek. Vyvíjí popisy práce pro zaměstnance, sleduje provádění pracovní kázně. Vede konzultace s vedoucími odborů a poboček i zaměstnanci v otázkách pracovního práva a sociální ochrany.
Další povinnosti
Popis práce odborníka na personální a kancelářské řízení předpokládá, že vykonává práci pro sledování dodržování pracovních zákonů, zajišťuje řešení personálních otázek a vyvíjí personální předpisy. Tento zaměstnanec musí smlouvy schválit a připravit je v souladu s platnými zákony a pravidly společnosti. Zabývá se správou osobních záznamů a vede záznamy pro vládní agentury. Zaměstnanec musí provádět recepce, převody a propouštění zaměstnanců s přihlédnutím k pracovním právům, pokynům, předpisům a nařízením, které jsou ve společnosti přijímány.
Další funkce
Pracovní náplň předního odborníka na personál naznačuje, že se zabývá tvorbou a správou osobních záznamů zaměstnanců společnosti, přičemž je včas provádí. Zabývá se vyplňováním, zaznamenáváním a vedením pracovních knih, výpočtem délky služby zaměstnanců, sestavováním a vydáváním osvědčení o současných i minulých činnostech zaměstnanců společnosti.
Vede mezi zaměstnanci společnosti záznamy týkající se branců a vojenského personálu, zabývá se archivem osobních spisů, připravuje dokumentaci týkající se uplynutí doby uchovávání údajů nebo předávání údajů státním orgánům. Kromě toho musí osobní údaje zaměstnanců předat daňovému oddělení k daňové kontrole. Pomáhá účetním připravovat dokumentaci o dávkách, dávkách, důchodech a jiných sociálních dávkách pro zaměstnance společnosti a jejich rodiny, s následným převodem na příslušné úřady.
Další povinnosti
V článku je uveden ukázkový odborník na popis práce. Tento dokument předpokládá, že zaměstnanec připravuje prázdninové plány, studuje důvody fluktuace zaměstnanců a navrhuje metody pro zlepšení situace. Vytváří rozpočtovou dokumentaci, udržuje všechny formuláře hlášení, zajišťuje zachování obchodního tajemství a důvěrnost obdržených informací. To se týká údajů o obchodních a finančních vztazích mezi společností a dodavateli, o interní finanční dokumentaci společnosti, informací o adresách a telefonních číslech všech zaměstnanců a vedoucích společností, o mzdách a dalších údajích podléhajících utajení.
Práva
Existuje řada práv, která má úředník. Popis práce musí obsahovat jejich úplný seznam. Zaměstnanec má právo zastupovat zájmy společnosti ve státních a obchodních institucích ve všech záležitostech, které se týkají rozvoje, využití nebo formování pracovní síly. Má právo provádět v rámci své působnosti samostatnou korespondenci, podílet se na přípravě projektů a příkazů souvisejících s jeho činností, požadovat potřebné informace od vedoucích odborů.
Může požádat o přípravu a vytvoření dokumentace, aniž by překročil svou způsobilost. Zaměstnanec má právo podepisovat a schvalovat dokumentaci, nabízet pobídky nebo sankce od zaměstnanců. Má právo zajistit běžné pracovní podmínky, přístup k technickým prostředkům a další sociální záruky. Je rovněž oprávněn obdržet od vedení pomoc při plnění jeho povinností.
Odpovědnost
Podle vzorového popisu práce specialisty v personálním oddělení patří mezi jeho činnosti odpovědnost, která spočívá na zaměstnanci při plnění jeho povinností. Je odpovědný za nesprávné nebo neúplné plnění funkcí, které mu byly přiděleny, v mezích platných právních předpisů dané země. Může být postaven před soud, pokud porušil zákoník práce, správní nebo trestní zákon, jakož i za způsobení materiální škody společnosti a za další chyby v průběhu své pracovní činnosti.
Zaměstnanci mohou být odpovědni za porušení obchodního tajemství, zveřejnění důvěrných informací nebo za únik finančních dokumentů společnosti. Rovněž odpovídá za překročení své autority nebo za použití pro osobní účely. V závislosti na potřebách společnosti a osobních požadavcích vedení mohou být také brány v úvahu další body odpovědnosti.
