Jak vytvořit životopis pro práci: funkce, doporučení, ukázka

Průměrný zaměstnavatel tráví asi tři minuty studiem informací poskytnutých v životopise potenciálního zaměstnance. Proto by vaše sebeprezentace měla kombinovat informace a stručnost. Když víte, jak vytvořit životopis pro práci, získáte oproti svým konkurentům určitou výhodu a během několika minut můžete na zaměstnavatele udělat pozitivní dojem.

Neužívejte životopis jako pouhou formalitu. Nejedná se pouze o informační list, ale o tento dokument, díky němuž se zaměstnavatel setká s potencionálním zaměstnancem v nepřítomnosti a udělá na něj první dojem. Zkušený náborář během několika minut určí vaši úroveň profesionality a osobních kvalit na jediném životopisu. Proto je důležité prokázat se z nejlepší strany. Po zvládnutí schopnosti prezentovat se kvalitním způsobem překonáte první krok na cestě k výšinám kariéry. Jak vytvořit životopis pro práci?

Obnovit strukturu

Pro kvalitní prezentaci potřebujete znát strukturu dokumentu. To vám pomůže zjistit, jak vytvořit životopis, vzorový plán. Zahrnuje takové položky:

1. Nadpis. V záhlaví dokumentu by se mělo objevit slovo „Shrnutí“. Mnoho lidí upřednostňuje tuto položku vynechat, ale to není úplně správné. Za ten den musí vedoucí podniku řešit spoustu dokumentů. Přítomnost jmen pomůže správně třídit papír a neztratit se v nich. Můžete také okamžitě uvést jméno. Například „SHRNUTÍ Ivanova Ivana Ivanoviče.“
2. Účel. Před vytvořením životopisu pro hledání práce se musíte rozhodnout o pozici, o kterou se ucházíte. To je důležité zejména pro velké organizace s velkým počtem oddělení a mnoho odborníků. Pod nadpisem byste tedy měli napsat „Účel - hledání pozice obchodního zástupce“ (účetní, překladatel, vedoucí prodeje atd.). Můžete také uvést plat, o který se ucházíte.
3. Osobní data. Pokud jste v záhlaví dokumentu neuvedli své celé jméno, napište tuto informaci do této sekce. Také zde by mělo být uvedeno datum narození a kontaktní údaje. Uveďte maximální počet kanálů, přes které vás může zaměstnavatel kontaktovat (adresa, mobilní a pevné telefonní číslo, e-mail, rychlé zprávy atd.). Pokud je to vhodné, můžete uvést rodinný stav a přítomnost dětí.
4. Vzdělávání. Jedná se o vzdělávací instituce se známkou doby studia, specializací a titulem. Můžete také zmínit účast na specializovaných kurzech a seminářích.
5. Zkušenosti. Jedná se o předchozí úkoly s uvedením období a pozice. Bude vhodné zmínit pracovní povinnosti. Je docela možné vytvořit životopis bez pracovní zkušenosti, s tím není nic špatného. Aby dokument vypadal více reprezentativně, mohou absolventi vzdělávacích institucí uvést místo a dobu praktického výcviku.
6. Pokrok. Tato položka je volitelná, ale může výrazně zvýšit vaši konkurenční výhodu. Pokud díky vám na předchozím pracovišti došlo k navýšení prodejních objemů, snížení nákladů nebo zlepšení pracovních podmínek, napište o tom bez váhání. Žádoucí jsou konkrétní čísla.
7. Profesionální zkušenosti. Popište všechny své dovednosti, které vám budou užitečné na pozici, o kterou se ucházíte.
8. Dodatečné informace. To vše nezapadá do rámce odborných dovedností, ale může být také užitečné v práci. Například cestovní pas, vízum, řidičský průkaz atd.
9. Osobní kvality. V této části byste se měli popsat jako dobrého zaměstnance. Jedná se o přesnost, usilovnost, odolnost vůči stresu atd., V souladu s konkrétní pozicí.
10. Doporučení Pokud máte doporučující dopisy z předchozích pracovišť nebo předchozí manažeři jsou připraveni potvrdit vaši způsobilost, nezapomeňte to uvést. Seznam jmen, pozic a kontaktních údajů těchto lidí.

Nejužitečnější dovednosti pro administrativní pracovníky

Ne každý uchazeč o konkrétní pozici je obeznámen s pravidly, jak napsat životopis. Vzor a struktura jsou jistě důležité, ale hlavní důraz je kladen na obsah. Pokud nevíte, co zdůraznit ve sloupci „profesionální dovednosti“, věnujte pozornost dovednostem, které moderní zaměstnavatelé nejvíce oceňují:

• Obchodní komunikace je schopnost vést osobní jednání a korespondenci se zákazníky, dodavateli a partnery. Je důležité mít představu o etiketě a aplikovat je v praxi.
• Znalost cizích jazyků je cennou dovedností pro ty, jejichž práce zahrnuje čtení technické dokumentace nebo obchodní korespondence s cizinci, přijímání delegací nebo cestování do zahraničí.
• Práce s klientskou základnou - schopnost sbírat, organizovat a ukládat data o zákaznících a partnerech.
• Rozpočet - plánování a analýza nákladů organizace jako celku a jejích jednotlivých jednotek.
• Podpora života v kanceláři je schopnost vytvářet pohodlné podmínky, plánovat materiální podporu, vytvářet příznivé emoční klima a řešit konfliktní situace.
• Plánování prodeje - zahrnuje přípravu plánu prodeje zboží na základě aktuální situace a ukazatelů minulých období.

Vyplnění sloupce o osobních kvalitách

Pokud potřebujete pro práci vytvořit životopis, musí šablona určitě obsahovat informace o vašich osobních kvalitách. Toto je nejkontroverznější sloupec, protože každý se chce dát na nejlepší stranu. Tyto informace je navíc obtížné ověřit. Chcete-li, aby životopis vypadal reprezentativně, nezapomeňte tato pravidla:

• Nepřehánějte popis svých osobních vlastností. Optimální počet bodů je pět.
• Uveďte pouze ty vlastnosti, které jsou relevantní pro polohu, o kterou se ucházíte.
• Napište omezeným tónem. Humor nebo floridita budou nevhodné.
• Představte si sami sebe na místě zaměstnavatele. Takže určujete ty nejcennější vlastnosti, které by zaměstnanec měl mít.
• Pište pouze o těch osobních kvalitách, které můžete potvrdit příklady z osobní zkušenosti.

Základní pravidla

Správně sestavená sebeprezentace je polovinou úspěchu při hledání zaměstnání. Jak vytvořit životopis kompetentně a efektivně? Aby byl dokument informativní, nezapomeňte na tato pravidla:

• Napište krátce. Životopis by se měl hodit na jeden list A4. To však neznamená, že můžete trik zmenšit okraje, písmo a odsazení mezi řádky. Stačí se naučit, jak zvýraznit nejdůležitější informace.
• Napište správně. Před odesláním prezentace na oddělení lidských zdrojů organizace několikrát zkontrolujte. Neměly by existovat žádné gramatické a interpunkční chyby ani překlepy. Jeden malý překlep může zničit váš dojem.
• Připojte fotografii. To vytvoří iluzi nepřítomného seznámení zaměstnavatele s vámi. Takový životopis je mnohem pravděpodobnější než „neosobní“. Tuto položku lze ignorovat, pouze pokud z vaší pozice nevyplývá komunikace se zákazníky. To znamená, že nebudete tváří organizace.
• Nepište příliš mnoho. Uveďte pouze informace, které se přímo týkají pracovního postupu. Není vhodné uvádět vaši schopnost překračovat stehy, tančit tango nebo sportovní záznamy.

Užitečné tipy

Vytvoření životopisu pro úlohu, kde se dodržuje struktura a základní pravidla, není tak obtížné, jak by se mohlo zdát. S některými užitečnými tipy se s tímto úkolem můžete bez problémů vypořádat:

• Mluvte jazykem zaměstnavatele. Podívejte se na oficiální webové stránky nebo letáky organizace. Zvýrazněte funkce stylu a pokuste se napsat svůj životopis stejným způsobem.
• Dejte žadateli, co potřebuje. Bez ohledu na to, jak jste talentovaný a všestranný člověk, uveďte pouze ty vlastnosti, které jsou pro potenciálního zaměstnavatele zajímavé. Jejich seznam je obvykle uveden v popisu práce.
• Přesuňte se od šablony. Standardní životopisná šablona není vždy vhodná. Vytvoříme životopis flexibilně a kreativně! Struktura, obsah a sled informací by měly být stanoveny individuálně na základě charakteristik postavení a firemní kultury organizace.
• Nenechávejte podcenění. Například, pokud jste v nějaké organizaci pracovali příliš málo, nenutujte zaměstnavatele, aby se ptal na důvody. Označte je sami. Pokud jste dlouho nepracovali, uveďte, co jste během tohoto období udělali (na volné noze, úklid atd.).
• Postarej se o design. Používejte kvalitní silný papír. Nezapomeňte vytisknout svůj životopis na tiskárně. Zaměstnavatel neztrácí čas porozuměním psanému textu.

Papírování

Pokud potřebujete vytvořit vlastní prezentaci, je nejvhodnější vytvořit formulář v aplikaci Word. Životopis pro práci by měl odpovídat následujícím parametrům:

• Hlavní text by měl být napsán 12 pt.
• Názvy podpoložek by měly být tučně. Také velikost může být zvýšena na 14..
• Horní, dolní a pravý okraj by měl být 2 cm. Levý okraj je 1 cm.
• Vzdálenost mezi řádky jeden a půl je pro čtení nejoptimálnější. Pokud informace nesedí na jeden list, můžete je zmenšit na jeden list.
• Nepoužívejte kurzívu, podtržení a výplň. To dokument přetíží a jeho vnímání bude obtížné.

7 chyb při psaní životopisu

Ignorování základů, jak vytvořit životopis pro práci, vede k závažným chybám, které mohou vést uchazeče k fiasku. Chcete-li získat práci, kterou chcete, zapamatujte si sedm chyb, které uděláte při psaní životopisu, a nikdy jim nedovolte.

1. Podvádění. Někdy, ve snaze vytvořit dobrý životopis pro práci, uchazeči ozdobí realitu přidělením neexistujících úspěchů, dovedností a kvalit. Ano, falešná sebeprezentace může být vstupenkou na pohovor. Ale s osobním kontaktem vás náborář okamžitě odhalí. Nejenže nezískáte pozici, ale také riskujete, že se dostanete na černou listinu organizace.
2. Honosnost. Ozdobené písmo, pestrobarevné značky, rámečky, ilustrace a další dekorace jsou v životopisu nevhodné. Pokračování je primárně dokument. Mělo by to vypadat vhodně.
3. Klerikalismus. Klišé a nadměrná oficiálnost nezmění váš životopis. Pište jednoduchými slovy, živým a srozumitelným jazykem.
4. Obecné informace. Jak vás popisuje položka „Znalost PC“? V žádném případě, protože i dítě zvládne počítač. Pokud však popíšete softwarové produkty, se kterými víte, jak pracovat, bude to pro vás přínosem. To platí pro jakékoli profesionální dovednosti.
5. Nesprávný formát. Soubory PDF, DJVU atd. Vyžadují speciální programy pro čtení. Pokud nejsou nainstalovány v počítači náborového pracovníka, bude váš elektronický životopis ignorován. Správným rozhodnutím by proto bylo vytvoření životopisu pro práci ve formátu doc.
6. Prázdný životopis. Pokud nemáte pracovní zkušenosti, máte-li za sebou pouze jednu vzdělávací instituci, váš životopis se s největší pravděpodobností vejde na polovinu listu. Takový „prázdný“ dokument však není důvěryhodný. Zkuste vyplnit list. Napište více o odborných dovednostech a osobních kvalitách, zvyšte písmo o jeden bod.
7. Lehkomyslnost. Nepoužívejte slang a nezadávejte e-mailovou adresu s frivolní přezdívkou (například little_girl, kotenok atd.).

Náborové triky

Psaní životopisu není jen dovednost. To je skutečná věda a do jisté míry i umění. Zaměstnavatelé sdílejí se žadateli tři triky, které pomohou udělat dobrý dojem na zaměstnavatele:

1. Nebuď příliš upřímný. V souhrnu stačí popsat vaše silné stránky. Nevýhodou je ale lépe zmínit. Budete mít příležitost o tom mluvit na pohovoru. A pokud v životopise uvedete, že něco nevíte nebo nevíte, s největší pravděpodobností neprošel úvodním výběrem.
2. Udělejte dokument stručným a upraveným. Jasně strukturujte data, zvýrazněte hlavní věc. Souhrn by měl být čitelný. To na vás udělá dojem jako na elegantního a racionálního člověka.
3. Buďte veselí a optimističtí. To neznamená, že musíte ve svém životopisu psát vtipy a vtipy. Jen váš text by neměl být suchým výpisem faktů. Pište o svých osobních kvalitách živě a u první osoby. Pokud k životopisu připojíte fotografii, nechte ji být s úsměvem. Zaměstnavatelé mají rádi pozitivní lidi více než přísně a nudně.

Průvodní dopis

Pokud víte, jak vytvořit životopis správně a informačně, bude nalezení práce v Moskvě a v jakémkoli jiném velkém městě docela jednoduché. V megacities probíhá osobní kontakt mezi žadatelem a zaměstnavatelem jako poslední. Prvním krokem je důkladná analýza životopisu. Pokud chcete, aby se o vás zaměstnavatel dozvěděl více, přiložte průvodní dopis. Je zpracován volnější a komplexnější formou než životopis a měl by obsahovat následující informace:

• Z jakého zdroje jste slyšeli o volném místě a proč vás to zajímalo.
• Příběh v jakékoli podobě, proč jste vhodný pro volné místo. Stačí dva nebo tři malé odstavce.
• Vysvětlení, proč vás tato konkrétní organizace zajímá, proč v ní chcete pracovat. Stačí jeden výstižný odstavec.
• Duplikujte kontaktní informace, které jsou v životopisu.

Jak vytvořit životopis pro práci: vzorový formulář

Vlastní prezentace není tak jednoduchá, jak se zdá. Je důležitý nejen obsah, ale také struktura a design. Nesprávně napsaný životopis může negovat všechny vaše úspěchy a výhody. Proto nebuďte líní a vytvořte si ve svém osobním počítači šablonu pro obnovení, kterou vyplníte pokaždé na základě požadavků konkrétní volné pozice.

SHRNUTÍ PLNÉ JMÉNO (v genitivu)
Účel: odeslání práce …
Kontaktní údaje	Emailová adresa
Mobilní telefon
Domácí telefon
E-mailem
VZDĚLÁVÁNÍ
Doba studia	Vzdělávací instituce	Specialita	Napájení
ZKUŠENOSTI
Pracovní doba	Organizace	Pozice	Pokrok
PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOSTI
DODATEČNÉ INFORMACE
OSOBNÍ KVALITY
DOPORUČENÍ

Pokračovat pro správce prodeje

Sales Manager je v současné době jedním z nejvyhledávanějších volných míst. Na jedné straně je tato práce dobrá pro zahájení kariéry. Na druhou stranu to vyžaduje určitou úroveň znalostí a zkušeností. Jak vytvořit životopis? Ukázka pro manažera prodeje vám umožní kompetentně se prezentovat.

SOUHRN Sidorov Sidor Sidorovich
Účel: zaměstnání vedoucího prodeje s platem více než 50 000 rublů
Datum narození	02.24.1988
Emailová adresa	Stavropol, st. Pushkinskaya, 77 metrů čtverečních 99
Mobilní telefon	+ 7-000-000-00-00
E-mailem
VZDĚLÁVÁNÍ
2005-2010	Severní kavkazský sociální institut	Reklamní	Specialista
2005-2008	Severní kavkazský sociální institut	Profesionální komunikace	Bakalářské
ZKUŠENOSTI
2011 - 2013	LLC "Reklamní společnost č. 1"	Manažer propagace reklamy	- analýza trhu; - kontakty se zákazníky; - poprodejní servis
2008 - 2011	LLC "Řízení trhu"	Manažer podpory finančních služeb	- akumulace zákaznické základny; - vedení jednání; - organizace prezentací; - uzavírání smluv
2013	Trenér NLP trenér P.P. Petrova	"Manažer prodeje"
PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOSTI
- Anglicky mluvené); - Sebevědomý uživatel „Photoshopu“; - práce s databázemi; - organizace jednání; - navazování a udržování obchodních kontaktů
OSOBNÍ KVALITY
- odpovědnost; - pozornost; - pečlivost; - vůdčí schopnosti; - vysoká účinnost
DOPORUČENÍ
Ředitel reklamní společnosti č. 1 LLC Victor Viktorovich (+ 7-000-000-00-00)

Shrnutí ovladače

Nejen administrativní pracovníci musí vědět, jak vytvořit životopis pro práci. Pro řidiče bude také zapotřebí model pro psaní sebeprezentace. Příslušný životopis občas zvýší šance na získání požadované pozice.

PŘEHLED Mikhailov Mikhail Mikhailovich
Účel: práce pro řidiče s platem vyšším než 50 000 rublů
Datum narození	dd.mm.rr
Emailová adresa	město … ulice … dům … apt …
Mobilní telefon
E-mailem
VZDĚLÁVÁNÍ
2002-2007	Polytechnická univerzita ve městě …	Údržba a opravy motorových vozidel	Bakalářské
ZKUŠENOSTI
2011 - …	LTD "…"	Řidič kamionu	- dodání obchodního zboží; - kontrola technického stavu vozidla; - absolvování inspekce
2008 - 2011	LTD "…"	Spediční řidič	- rychlé dodání zboží do prodejen; - vyplnění reportovací dokumentace; - kontrola nakládky a vykládky produktů
PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOSTI
- řidičský průkaz skupiny B a C; - 8 let praxe v řízení; - znalost vozidla; - schopnost pracovat s dokumentací pro podávání zpráv.
OSOBNÍ KVALITY
- odpovědnost; - pozornost; - pečlivost; - společenská schopnost; - vysoká účinnost
DOPORUČENÍ
Director of OOO "…" Úplné jméno (+ 7-000-000-00-00)

Příklad pokračování pro absolventa bez pracovních zkušeností

Pokud jste právě absolvovali vzdělávací instituci, je nesmírně důležité vědět, jak vytvořit životopis pro pracovní místo. Příklad vám pomůže v tomto obtížném úkolu.

SOUHRN Ivanov Ivan Ivanovich
Účel: hledání pozice praktikanta s platem 10 000 rublů nebo více
Datum narození	dd.mm.rr
Emailová adresa	město … ulice … dům … byt …
Mobilní telefon
E-mailem
VZDĚLÁVÁNÍ
2011-2016	Moskevská státní univerzita	Psychologie	mistr
PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOSTI
- anglický jazyk (se slovníkem); - Sebevědomý uživatel „Photoshopu“; - správa místa; - psychologické poradenství pro mládež; - schopnost pracovat s velkým množstvím informací
OSOBNÍ KVALITY
- odpovědnost; - pečlivost; - dobrá schopnost učení; - touha po sebevzdělávání; - závazek ke zdravému životnímu stylu
DOPORUČENÍ
- děkan Psychologické fakulty Celé jméno (+ 7-000-000-00-00)