Rejstřík vydávání pokynů k ochraně práce: co je zaznamenáno v dokumentu

Při výrobě se používají různé dokumenty. Bezpečnostní pokyny jsou považovány za nezbytné. Zaznamenali bezpečné způsoby práce a používání zařízení. Právní předpisy stanoví normy pro obsah těchto dokumentů. Povinná je existence rejstříku pro vydávání pokynů k ochraně práce, o kterém bude pojednáno v článku.

Proč je třeba časopis?

Při vyšetřování úrazů se kontroluje, zda existují pokyny k ochraně práce, jakož i jejich dostupnost pro zaměstnance. Pokud tomu tak není, odpovědnost za porušení nese vedoucí nebo zaměstnanec odpovědný za tuto oblast. Z tohoto důvodu je vyžadován registr vydávání pokynů k ochraně práce.

Co je uvedeno v zákoně?

Zákon nestanovuje normu pro dostupnost dokumentu upravujícího vydávání pokynů. Ale to je doporučení. V praxi je tato kniha nejvhodnějším způsobem zaznamenávání pokynů k pravidlům ochrany práce.

Registrační knihy o ochraně práce budou obsahovat pokyny. Bude možné je sledovat, komu a kdy byly dokumenty poskytnuty a komu je vyžadováno vydání nových kopií. Přítomnost knihy může být vyžadována při inspekci inspektorátu práce. Pokud není k dispozici, obvykle se doporučuje začít.

Vyplňování

Jak vyplnit registr pro vydávání pokynů k ochraně práce? To se provádí pomocí modrého nebo černého kuličkového pera. Neprovádějte poznámky tužkou. Informace by měly být zadávány v pořádku, je důležité vyloučit prázdné řádky. Sloupce jsou pečlivě vyplněny, nečistěte ani nepoužívejte korektor.

Pokud je nalezena chyba, musí být řádek přeškrtnut a pod správnými informacemi. Je-li zaměstnancům poskytnuta sada pokynů, měla by být každému řádku přidělena samostatná řádka, která by nebyla oddělena čárkami. V blízkosti každé instrukce musí zaměstnanec podepsat.

Přestože se kniha nepovažuje za závazný dokument a pravidla pro její vyplnění nejsou zákonem stanovena, je nutné pečlivě zaznamenat. V tomto případě mohou zaznamenané informace s ověřením a během vyšetřování pracovního úrazu potvrdit správné použití pokynů k ochraně práce.

Co je součástí časopisu?

Rejstřík vydávající pokyny k ochraně práce musí být veden na základě jednotné formy. Obsahuje 7 sloupců:

1. Sériové číslo.
2. Datum vydání.
3. Instrukční číslo.
4. Název instrukce.
5. Počet poskytnutých případů.
6. F. I. O. a postavení příjemce.
7. Podpis.

   

Protože použití takové knihy je doporučení, lze v každém podniku opravit další sloupce nebo odstranit sloupce navíc. Časopis lze zakoupit nebo stáhnout, nebo samostatně.

Těsnící pravidla

Rejstřík vydávání pokynů k ochraně práce musí být očíslován. Kniha musí být přichycena. Následující pokyny vám pomohou pečetit podle všech pravidel:

1. Číslování na všech listech na jedné straně.
2. Proveďte 2 nebo 3 průchozí otvory ve vnitřních okrajích s awl, pouze kryt není ovlivněn.
3. Potom je nit s jehlou několikrát provlečena do otvorů, ale vlákna by neměla být příliš utažena.
4. Kniha musí být otevřena uprostřed a vlákna musí být zarovnána tak, aby nebylo použití dokumentů komplikováno.
5. Oba konce nití musí být zobrazeny na posledním listu zásobníku a upevněny uzlem.
6. Poté musíte připravit malý bílý obdélník, který označuje dokončení šněrování, číslování. Pak je vše zapečetěno tiskem.
7. Příspěvek zaznamenává počet stránek, včetně velkých písmen.
8. Označení F. I. O. a postavení osoby, která je za to odpovědná, je povinné.
9. Musíte nalepit obdélník na závity tak, aby jejich tipy byly viditelné na druhé straně.
10. Na konci je umístěna pečeť, která by měla zachytit poslední stránku.

Uzavření knihy slouží jako ochrana před opravami tím, že eliminuje stránky.

Úložný prostor

Deník pro vydávání pokynů pro ochranu práce pro pracovníky je veden technikem nebo specialistou, který je za to odpovědný. Zákon nestanoví, že to vyžaduje zvláštní podmínky, takže knihu můžete uložit s jinou dokumentací. Po skončení listů v deníku je odeslán do archivu, kde je uložen po dobu 5 let a poté zničen.

Pokud dokumentace není dokončena, ale stala se nepoužitelnou, můžete zahájit novou. V tomto případě musí být stará kniha zachována. Koneckonců je pravděpodobné, že bude nutné prokázat pokyny. Při každé produkci je žádoucí mít takový dokument. Koneckonců to zabrání mnoha problémům.