Každý, kdo má určité ambice, si chce ve vybrané oblasti vybudovat úspěšnou kariéru. Logistika není výjimkou. Dokonce i začínající dispečer se chce jednou stát šéfem. Koneckonců to znamená nejen přítomnost prestižní pozice, ale také významné zvýšení příjmů. Měli byste však předem vědět, jaké položky obsahuje popis práce vedoucího logistického oddělení. Koneckonců, toto je téměř hlavní dokument, který se bude muset v nadcházejícím díle řídit.
Co je to logistika?
Jednoduše řečeno, jedná se o organizaci dodávky zboží s minimálními náklady. Zajímavé je, že skutečná důležitost logistiky je často podceňována. To však není o nic méně důležitá divize v celé společnosti než všichni ostatní. Zejména prodej.
Profesionální logistici provádějí obrovské řetězce akcí:
- najít dopravu;
- souhlasit s řidičem;
- sledovat bezpečnost zboží nebo surovin;
- zkuste minimalizovat náklady.
Provedení tohoto celého svazku není o nic snazší než najít potenciálního kupce. Kromě toho, bez dobře organizované logistiky nemůže podnik počítat s vysokými zisky. Pokud je sklad prázdný a není v něm žádné zboží, pak není co prodat. V souladu s tím nelze počítat s tvorbou příjmů.
Nyní víte, jak odpovědět na otázku, co je logistika, jednoduchými slovy.
K čemu je popis práce?
Hodnota tohoto dokumentu je často podceňována. Z tohoto důvodu je vedení při přípravě popisu práce velmi formální nebo tuto akci zcela zanedbává.
Vedoucí logistického oddělení se často učí odpovědnosti prostřednictvím ústní komunikace s vrcholovým vedením. To je zásadně špatné. Na jedné straně se tak snaží vyhnout byrokratickým zpožděním. Na druhé straně je to přímá cesta ke konfliktu. Zaměstnanec musí jasně pochopit své povinnosti. Tím se vyhnete konfliktům s vedením.
Povinnosti
Popis práce vedoucího logistického oddělení mu přikazuje splnění následujících pracovních úkolů.
- Sledování práce celé jednotky.
- Organizace činností souvisejících s příjmem a distribucí přicházejícího zboží.
- Zpracování dokumentů a jiná korespondence. A v případě potřeby jejich doručení příjemcům.
- Vypracování pokynů nezbytných pro doprovod zboží.
- Sledování bezpečnosti obalů a obsahu. Pokud je zjištěno porušení, musí vedoucí logistiky vypracovat úkony popisující nedostatky nebo poškozené zboží.
- Popis práce vedoucího logistického oddělení zavazuje zasílatele k zajištění nezbytných pracovních podmínek. Konkrétně vydává speciální zařízení a následně sleduje jeho bezpečnost a řádný provoz.
- Sleduje dostupnost přepravy. Rovněž řídí správnou přepravu a manipulaci s nákladem.
- Organizuje podávání zpráv.
- Sleduje bezpečnost zboží i doprovodné dokumenty.
Popis práce vedoucího logistického oddělení může zahrnovat položku o práci přesčas, pokud to situace vyžaduje. V případě potřeby jsou také možné pracovní cesty.
Práva
Manažer logistiky má nejen řadu povinností. Tento příspěvek poskytuje určitou autoritu. Práva vedoucího logistického oddělení mu dávají celou řadu dalších funkcí.
- Dávat pokyny svým podřízeným, včetně speditérů, manažerů, řidičů, dispečerů.
- Kontrolovat kvalitu a včasnost práce.
- Chcete-li navázat partnerství se zástupci jiných organizací, pokud to umožňuje provádět úkoly související s logistikou podniku.
- Zastupujte zájmy vaší společnosti na záležitostech v kompetenci manažera logistiky.
Odpovědnost
Jako manažer musíte mít poměrně širokou škálu povinností. Kromě toho odpovědnost vedoucího logistického oddělení zahrnuje několik odrůd.
- Disciplinární.
- Správní
- Materiál.
Kromě toho existuje řada případů, za které je odpovědný vedoucí logistiky.
- Nedodržení pokynů.
- Nesplnění povinností. To je docela rozumné. Koneckonců, je najat specialista, aby kvalitativně vykonával určité funkce, které zajišťují fungování podniku.
- Logista by neměl používat oprávnění, které mu bylo uděleno, pro osobní účely. Stejně jako v jiných profesích je to nepřijatelné.
- Hlášení nepřesných informací, které by mohly dezinformovat řízení o průběhu logistických prací.
Odpovědnost za vedoucího logistického oddělení nastává také v těchto případech, pokud nepřijal opatření k identifikaci porušení, která by mohla poškodit zaměstnance nebo podnik.
Kompetence vedoucího logistického oddělení
Jakýkoli management si přeje, aby na všech pozicích byli pouze kvalifikovaní zaměstnanci. Proto je pravidelně kontrolována kompetence logistiky. Mohou to provést následující jednotky.
- Okamžitý nadřízený může provádět kontrolu denně v rámci plnění úředních úkolů.
- Atestační komise se pravidelně kontroluje. Minimální množství je jednou za dva roky. Pro hodnocení se používají dokumenty, které vám umožňují zkontrolovat konečnou výkonnost vedoucího logistiky za určité období.
Přikládají velký význam kvalitě a včasnosti úkolů uvedených v popisu práce.
Kdo se může stát vedoucím logistického oddělení?
Při žádosti o tuto pozici jsou stanoveny některé požadavky na vzdělávání uchazečů. Ne každý kandidát tedy bude schopen zaujmout požadovanou pozici.
Je vyžadováno:
- středoškolské vzdělání v oboru nebo
- obecný průměr a zkušenosti v oblasti logistiky po dobu nejméně tří let.
Znalost
Stalo se tak, že logistika ovlivňuje téměř všechny oblasti podniku. Z tohoto důvodu je nemožné jednoznačně odpovědět na otázku, co by měl vedoucí logistického oddělení vědět.
Samozřejmě musí být dobře obeznámen s vybraným oborem. Přítomnost znalostí v oblasti marketingu a účetnictví však nebude bránit. Bude užitečné znát některé právní jemnosti.
Ve své práci musí manažer logistiky řešit celou řadu situací. Čím více tedy ví, tím méně závisí na jiných specialistech.
Kromě toho je důležité neustále zlepšovat dovednosti. Trh je neustále doplňován novými technologiemi. Poté, co byl informován, bude vedoucí logistiky schopen představit inovace před konkurencí, vypočítat výhody a přinést větší zisk pro svůj podnik. Pozorný management by si měl jistě všimnout a poděkovat takovému zaměstnanci, který se snaží prospívat společnosti.
Týmové vztahy
Vedoucí logistiky bude mít alespoň několik zaměstnanců pod jeho velením. A to je tým. Proto je důležité mít možnost navázat kontakty s podřízenými a vyhnout se možným konfliktům.
Dobrý šéf by měl být schopen pracovat s lidmi. Nekřičte na podřízené, ale projevte profesionalitu. V obtížných situacích přebírejte odpovědnost a nepřevádějte se na ty, kteří mají nižší úřad, jak to obvykle dělá mnoho pseudo-manažerů.
Dobrý manažer logistiky je schopen v týmu vybudovat úzké vztahy, když se všichni zaměstnanci změní v jeden tým. Podřízení by se neměli bát, ale měli by respektovat svého vůdce. V situaci, kdy namísto kompetentních rad dostanou pomoc, není nic dobrého. Tím se demoralizuje a utiskuje, což vůbec nezlepšuje kvalitu vykonávané práce. V této situaci oba ztratí: jak zaměstnanec, tak logistik, který z důvodu své vlastní neschopnosti není schopen zorganizovat kvalitní práci jemu svěřeného oddělení.
