Popis práce vedoucího skladu: povinnosti, požadavky, práva

Povinnosti vedoucího skladu jsou, aby mohl odborně organizovat práci, být profesionálním vedoucím a zkušeným odborníkem ve svém oboru. První věcí, kterou vedoucí skladu provádí podle popisu úlohy, je rozdělení území skladu do funkčních zón. Sklad obvykle zahrnuje následující oblasti:

• příjem zboží;
• kompletní sady;
• přeprava zboží;
• úložný prostor.

Vedoucí skladu také rozhoduje o různých dodávkách různých komponent a dokonale chápe přítomnost produktových bilancí ve skladu.

Je popis práce povinný?

Neexistují žádné přísné a závazné zákony týkající se přípravy popisu práce vedoucího skladu. Pokyny k přípravě jsou čistě osobní iniciativou zaměstnavatele. Pozice vedoucího skladu přímo souvisí se skladováním a oběhem zásob a dostupnost kompetentně psaných popisů úkolů pomůže jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli uplatnit svá práva a povinnosti v případě sporných otázek.

Obecné popisy vzorových úloh

Vedoucí skladu odpovídá za umístění kompetentních pracovníků a za jasnou strukturu podřízenosti. Funkce patří do kategorie manažerů, proto ji může přijmout nebo odvolat pouze vedoucí nebo ředitel společnosti. Jeho hlavním úkolem je řádně organizovat nejen příjem, přepravu, ale i další skladování hmotných aktiv.

Popis práce vedoucího skladu ho obvykle zavazuje k plné zodpovědnosti za vybavení skladu technickým vybavením a prací. Na tuto pozici je jmenován vysokoškolsky vzdělaný a nejčastěji s nejméně 2-3 roky praxe.

Povinnosti vedoucího skladu

Popis práce vedoucího skladu zahrnuje následující povinnosti:

• Povinná roční inventura produktů a zboží.
• Provádění meziskladů.
• Vedení práce na recepci, racionální distribuci, skladování a výdeji zásob ve skladu.
• Umět kompetentně organizovat nakládku a vykládku ve skladu.
• Dodržování bezpečnostních předpisů, ochrana práce, požární bezpečnost.
• Správa dokumentů v rámci jednotky.
• Vypracujte plány pro nastavení a přepravu zboží.
• Vypracujte potřebné zavedené zprávy, dodržujte pravidla nejen registrace, ale také doručování příjmů a výdajů.
• Zajištění včasné kontroly a opravy zařízení, inventáře ve skladu.
• Vytvořte pracovní plán na měsíc, týden, den.

Kromě toho vyžaduje popis práce vedoucího skladu hotových výrobků znát a používat pravidla a postupy pro skladování a skladování různých skupin hmotných aktiv. Vedoucí skladu by měl být schopen zajistit bezpečnost uložených hodnot, s přihlédnutím k podmínkám skladování, vést písemnou evidenci operací skladu.

Vedoucí skladu je finančně odpovědná osoba. Obvykle jsou řidiči, sběrači, provozovatelé počítačů, stěrače, speditéři podřízeni. Stejně jako každý jiný šéf má zástupce. Popis úlohy zástupce manažera skladu je přibližně stejný jako popis manažera skladu.

Výrobní incidenty

Popis práce správce skladu často označuje odpovědnost za řízení incidentů. Musí být schopen kompetentně vyřešit následující problémy:

• porušení technologie;
• poruchy zařízení;
• ztráta nebo krádež zboží a materiálních hodnot;
• každá událost, která způsobuje dodatečné náklady;
• stížnosti a stížnosti zákazníků.

V případě jakéhokoli incidentu musí vedoucí skladu neprodleně informovat ředitele organizace a tento případ zaregistrovat do zvláštního registru. Poté je provedeno interní vyšetřování za účelem zjištění příčin a pachatelů incidentu. Je odhalena škoda způsobená společnosti a hledají se způsoby, jak problém vyřešit. Po dokončení práce je důležité vyvinout opatření, která zabrání vzniku takových případů.

Vedoucí skladu je obvykle oprávněn stanovit pokutu pro vinné zaměstnance, ale se souhlasem ředitele. Poté sleduje provádění plánovaných činností.

Práva a povinnosti vedoucího skladu

Vedoucí skladu má právo činit jakákoli rozhodnutí, která spadají do jeho kompetence. Může požadovat, aby vedení vytvořilo normální optimální podmínky, které jsou nezbytné pro plnění úředních povinností. Předkládání návrhů na zlepšení práce je vítáno.

V části o odpovědnosti vedoucího oddělení jsou obecně popsány 3 typy odpovědnosti:

• disciplinární - v případě neplnění nebo nesprávného plnění pracovních povinností;
• materiál - v případě, že jim byla způsobena škoda v mezích stanovených pracovněprávními a občanskými právními předpisy;
• správní nebo trestní - při páchání příslušných trestných činů (i když to již není v pravomoci podniku).

Přibližný seznam povinností vedoucího skladu:

• jak pro výkon, tak pro neplnění pracovních procesů a jejich povinností;
• byla-li společnosti způsobena věcná škoda;
• v případě trestného činu spáchaného v průběhu činnosti.

Vedoucí skladu a jeho popis práce

Vedoucí směny je podřízen vedoucímu skladu. V jeho nepřítomnosti jsou povinnosti převedeny na vedoucího skladovatele. Popis práce supervizora směny skladu vyžaduje následující:

• Musí zajistit a ověřit výkon dané práce a koordinovat práci podřízených.
• Sledujte, zda všichni pracující na směně dodržují zavedený režim.
• Je odpovědný za dodržování pravidel ochrany práce směnového personálu a za bezpečnostní opatření.
• Sledujte dodržování pravidel pro provoz zařízení, provádějte technologické procesy v souladu se schválenými pokyny.
• Při provádění směny proveďte 1 stupeň kontroly.
• Seznámit se s položkami v protokolech hlášení, s novými pokyny vedení.
• Zjištění a odstranění nedostatků v práci.
• Během směny obcházejte pracoviště, kontrolujte jejich stav, vykonanou práci a pracovní podmínky.
• Dohlížejte na dodržování všech norem a pravidel pracovního postupu pracovníky, na údržbu a řádný provoz přístrojů a zařízení.
• Chcete-li analyzovat výsledky práce na směny, určete možné příčiny, které způsobují prostoje. Odstraňte zjištěné nedostatky.

Důvody pro přípravu popisu práce

Ukázka popisu práce vedoucího skladu se provádí na základě popisu pozice pomocí průvodce kvalifikací. Zaměstnavatel má právo nezávisle omezit nebo rozšířit působnost práv a povinností v souladu se svými skutečnými požadavky na dané místo. Po vypracování pokynů musí být potvrzen vedoucím organizace, společností. Poté je prostudován zaměstnancem a podepsán.