Popis úlohy projektového manažera: Ukázka

Hlavní odpovědností zaměstnance přijatého za projektového manažera je odpovědnost za všechny fáze realizace projektu a konečný výsledek. Je odpovědný za to, aby práce byla dokončena včas, v souladu se všemi požadavky, nepřesahovala přidělený rozpočet. Tato pozice je nesmírně odpovědná a vyžaduje dobrý kariérní růst. Vzorový popis práce vedoucího stavebního projektu by měl zahrnovat obecná ustanovení, funkce, odpovědnosti a práva zaměstnance.

Obecná ustanovení

Chcete-li získat pozici projektového manažera, musíte nejprve získat vyšší odborné vzdělání a pracovat ve svém oboru po dobu nejméně tří let. Zaměstnanec může ze svého pracovního místa jmenovat nebo odvolat pouze generální ředitel organizace, kde pracuje.

Rovněž podle popisu práce projektového manažera je zaměstnanec zastávající tuto funkci přímo podřízen generálnímu řediteli. Během jeho nepřítomnosti plní své povinnosti pověřená osoba, která přebírá nejen odpovědnost projektového manažera, ale také jeho odpovědnost.

Co bych měl vědět?

V popisu práce projektového manažera se předpokládá, že by měl mít určité dovednosti, včetně znalosti a porozumění, jaké metody se používají k řízení personálu a projektů. Kromě toho musí pochopit, jak by se z psychologického hlediska měly budovat vztahy se zákazníky.

Specialista by měl prostudovat všechny regulační a poradenské materiály, jakož i všechny metody, kterými se vyvíjejí algoritmy a programy pro řízení projektů. Je skvělé vědět, jak pracovat s výpočetním zařízením nezbytným pro zpracování dat. Jeho znalosti by měly zahrnovat základní principy programování strukturálních typů a typů softwaru.

Z popisu práce projektového manažera rovněž vyplývá, že zná pravidla technického provozu elektronických počítačů, jeho vlastnosti, konstrukční vlastnosti, to, k čemu je určen a v jakých režimech je schopen pracovat. Jeho znalosti by měly zahrnovat technologii, která automaticky zpracovává a kóduje data, formalizované jazyky softwaru, jakož i standardy pro výpočetní systémy, kódy a šifry.

Musí vědět, jak je vytvářena a prováděna technická dokumentace, znát základy ekonomiky, jak probíhá organizace výroby, pracovní činnost podniku a řízení zdrojů. Neustále se zajímají o mezinárodní a domácí osvědčené postupy v oblasti počítačového programování a používání. A také znát pravidla organizace, kde působí, její pravidla a předpisy.

Co by mělo být schopno?

Z popisu práce projektového manažera stavební organizace vyplývá, že specialista musí mít určité dovednosti. Měl by být schopen vybrat tým odborníků pro projekt, naplánovat jeho práci, být schopen správně rozdělit odpovědnosti mezi zaměstnance, jasně a správně formulovat úkoly a cíle projektu a být moderátorem na valných hromadách.

Musí také pomocí znalostí pracovní legislativy odstranit konflikty mezi zaměstnanci, delegovat jejich pravomoci a úkoly a také je nad nimi plně kontrolovat. Měl by být schopen vypočítat náklady nezbytné k dokončení zařízení, hledat řešení k řešení problémů, provádět všechny nezbytné analytické výpočty, včetně výpočtu rizik.

Kromě toho musí být podle popisu práce projektového manažera ve stavebnictví schopen sestavit strukturální plán projektu, vytvořit jeho chartu a spravovat jej. Měl by být schopen provádět vývoj pracovních harmonogramů, jednat s exekutory a projektovými manažery, stanovit cíle a cíle. Provádějte řídící činnosti s personálem, informacemi a kvalitou atd.

Pracovní povinnosti

Odpovědnosti vedoucího projektu zahrnují vedení nad inženýry, programátory a dalšími zaměstnanci potřebnými k plnění úkolů. Zadává úkoly, kontroluje čas a kvalitu jejich realizace, shromažďuje schůzky zaměstnanců projektu. Z popisu práce projektového manažera ve stavebnictví vyplývá, že si musí spolu s celým týmem zvolit programovací jazyk, pomocí kterého bude popis projektových dat proveden v budoucnu.

Podílí se na vývoji a tvorbě pracovních plánů. Mezi jeho povinnosti patří provozní a strategické plánování související s implementací zařízení. Musí zkontrolovat, zda je zařízení připraveno k provozu, uchovat veškerou projektovou dokumentaci. Musí se podílet na řízení finančních zdrojů přidělených na vytvoření a realizaci projektu. Vytváří a modifikuje prezentace o projektech i o sobě.

Práva

Ukázkový popis práce projektového manažera obsahuje práva, která má zaměstnanec na této pozici, a to:

• Seznámení s rozhodnutími vrcholového vedení organizace, která se týkají její kompetence a práce;
• Podání návrhů k posouzení jakýchkoli návrhů, které pomohou zlepšit podmínky jeho práce nebo provádění projektu jako celku;
• Pokud si při plnění svých přímých povinností všiml nedostatků nebo chyb v práci, má právo oznámit jejich řízení a navrhnout způsoby nápravy;
• Vyžádat si všechny dokumenty, které jsou nezbytné k tomu, aby pracoval a vykonával jeho kvalitu, a to samostatně i za pomoci svého přímého nadřízeného;
• Může přilákat zaměstnance společnosti, kteří slouží v jiných odděleních, k plnění úkolů souvisejících s jeho pracovní činností, pokud je to nutné pro kvalitní a včasné dokončení projektu;
• V případě potřeby požádejte vedení, aby pomohlo při plnění jeho pracovních povinností.

Odpovědnost

Popis práce vedoucího projektu předpokládá, že je odpovědný za nesprávný výkon nebo úplné nesplnění svých přímých povinností. Všechny jsou uvedeny v popisu práce a jsou v souladu s platnými právními předpisy dané země.

Je odpovědný za jakékoli porušení pracovního, správního a trestního práva, kterého se dopouští při výkonu své práce. A také za materiální škody způsobené společnosti. Projektový manažer je rovněž zodpovědný za práci svých podřízených, ztrácí rozpočet přidělený na projekt a dodržuje termíny a kvalitu připraveného projektu.

Pracovní podmínky

Popis práce projektového manažera naznačuje, že pro zaměstnance musí být vytvořeny důstojné pracovní podmínky. Pracovní harmonogram a další nuance by měly být jasně stanoveny a upraveny v pracovním plánu společnosti. V případě potřeby musí společnost poskytnout všechny nezbytné podmínky, aby zaměstnanec mohl vykonávat služební cesty, včetně místních.

Konečně

Jednou z nejdůležitějších pozic ve společnostech zabývajících se rozvojem je manažer stavebních projektů. Popis práce tohoto specialisty se může lišit v závislosti na směru společnosti a rozsahu jejích činností. Odpovědnost a funkce lze také měnit v souvislosti s tím, jaké úkoly management zadává tomuto zaměstnanci. V každém případě by měly být všechny body pokynů vypracovány v souladu se všemi pravidly, normami a postupy stanovenými platnými právními předpisy dané země. Kromě toho je velmi důležité, aby odpovědnost za zaměstnance byla uvedena v popisu práce, protože tato pozice patří k předním a může existovat mnoho nuancí ohledně řízení financí, lidských zdrojů a dalších schopností společnosti pro včasnou a kvalitní realizaci projektu.