Video: A Show of Scrutiny | Critical Role: THE MIGHTY NEIN | Episode 2 2024, Červenec
Abyste pochopili, kdo je koordinátor, musíte analyzovat, z jakého slova tento výraz pochází.
Koordinátoři jsou hlavními projektovými manažery.
Slovo „koordinátor“ je úzce spojeno se slovesem „koordinovat“, to znamená najít způsoby, jak optimalizovat spolupráci.
Pokud mluvíme o konkrétním projektu, pak je hlavním koordinátorem koordinátor koordinátor. Má pravomoc rozhodovat o projektu a je za něj odpovědný. Koordinátoři jsou osoby, které jsou odpovědné za zamýšlené použití přidělených prostředků, které zajišťují, aby výsledek projektových aktivit byl pro společnost skutečně důležitý a významný. Osoba koordinující projekt má právo stanovit úkoly pro všechny své účastníky, včetně obchodních odborníků.
Co by měl koordinátor vědět?
Koordinátoři jsou zaměstnanci společnosti, kteří by si měli být vědomi všeho, co se děje, protože jak úspěch konkrétního projektu, tak ziskovost organizace jako celku závisí na jejich znalostech a správnosti rozhodování.
Klíčem k úspěchu každého podniku je profesionální koordinátor projektu. Musí plynule hovořit o následujících informacích:
1) názvy a hlavní vlastnosti prodaných produktů;
2) kompletní sortiment;
3) proces a základní pravidla skladování a prodeje produktů;
4) soubor různých technických a kancelářských programů, které jsou průběžně spojeny s pracovním procesem.
5) další konkrétní informace o projektu a produktech.
Práva a povinnosti koordinátora projektu
Pro úplné a úspěšné provedení jeho práce musí mít koordinátor tato práva:
1) Koordinátoři jsou lidé, kteří vydělávají peníze z informací. Proto jsou všichni zaměstnanci společnosti povinni sdílet potřebné informace s koordinátorem.
2) Koordinátor má všechna práva podělit se o své vize projektové práce s úřady. Může také hájit záležitosti nezbytné ve svých činnostech a dosáhnout vhodných změn.
3) Výběr týmu pro vývoj projektových úkolů, výběr příslušných odborníků a partnerů.
4) Využití finančních zdrojů v rámci přiděleného rozpočtu.
Koordinátor však nemá jen práva. Povinnosti, které jsou mu přiděleny, lze shrnout do určitých funkcí, které se nazývají „pracovní povinnosti“.
Jaké funkce plní koordinátor?
Koordinátorem projektu je vykonávat řadu pracovních funkcí. Mezi funkce koordinátora patří:
1) Údržba a uzavírání prodejních smluv.
2) Marketingová práce, která zahrnuje:
a) spolupráce s regionálními společnostmi a zastoupeními;
b) marketingový výzkum cílových trhů;
c) účast na různých seminářích, výstavách, prezentaci firemních produktů na nich.
3) Přímá práce s klienty.
4) Regulace a kontrola pohledávek u protistran.
5) Práce s objednávkami ve všech fázích.
6) Sledování objemu prodeje naší vlastní společnosti i konkurentů.
7) Práce s účty, rezervace zboží atd.
Odpovědnosti správce
Koordinátorem projektu je manažer. V důsledku toho má řadu administrativních povinností. Hlavní administrativní práce může zahrnovat:
1) Práce na výběru vhodného personálu, projektového týmu, jakož i jeho motivace k úspěšné práci.
2) Projektování rozpočtu, vývoj a kontrola nákladů.
3) Strategické a taktické plánování (pro dny, měsíce, roky).
4) Podávání zpráv o provedené práci a výsledcích činností.
5) Dokumentace činnosti projektového týmu. Mezi hlavní dokumenty, které regulují činnosti koordinátora, patří:
a) externí dokumentace (normativní právní akty, standardy projektových činností);
b) interní dokumentace (předpisy společnosti, její charta, pravidla harmonogramu práce, popis práce atd.)
Jaký je rozdíl mezi technickým koordinátorem a koordinátorem projektu?
Existuje velké množství rozdílů mezi povoláním technického koordinátora a dříve považovaného koordinátora projektu. Pozici „technického koordinátora“ poskytují nejčastěji prodejci automobilů.
Mezi hlavní povinnosti, které osoba plní v této funkci, patří:
1) školení a řízení personálu;
2) sledování dostupnosti a používání zařízení;
3) spolupráce s technickou službou při záručních opravách;
4) papírování;
5) technická kontrola výrobního závodu;
6) správa diagnostických zařízení.
Koordinátoři prodeje
Koordinátorem prodeje je nová a dynamicky se rozvíjející profese. Kdo je to? A jaké funkce plní?
Tyto pozice jsou charakteristické pro obchodní podniky, které aktivně expandují a zvyšují objemy prodeje. Mezi hlavní povinnosti koordinátora prodeje patří:
1) komunikační vztahy se zákazníky a interní služby;
2) poskytování informací o rozsahu a dostupnosti obchodovatelných produktů, jakož io nákladech a systému slev;
3) práce na přijímání a zpracování žádostí;
4) informování spotřebitele o nových produktech;
5) údržba databází a údržba primární dokumentace;
6) řízení všech fází smluvního vztahu, kontrola pohledávek.
Kdo je tedy koordinátor?
Koordinátoři jsou lidé, kteří mají jedinečnou schopnost shromažďovat informace. Mohou rychle zvýraznit vše důležité nebo samostatně obnovit potřebné informační pole. Nebo dokonce přijít s úplně novými informacemi, které nebyly v přírodě. Koordinátorem může být buď manažer, nebo politik.
V odborných činnostech však nejčastěji existují tři typy koordinátorů:
1) Koordinátorem projektu je osoba, která je plně zodpovědná za propagaci konkrétního projektu nebo konkrétního produktu, počínaje vytvořením týmu a konče analýzou výsledků takové propagace.
2) technický koordinátor - osoba, která je plně zodpovědná za propagaci a prodej různých typů zařízení; nejčastěji je toto volné místo poskytováno prodejci automobilů a jinými technickými organizacemi.
3) Koordinátoři prodejních procesů - lidé, kteří plně podporují prodejní proces, počínaje přijímáním žádostí. Mezi jejich povinnosti patří také průzkum trhu s marketingem, sledování konkurentů a sledování pozitivního obrazu organizace.
Profese koordinátora je tedy velmi zajímavá a slibná. Mezi úspěšnými úspěšnými společnostmi v poslední době roste poptávka po lidech se schopností koordinovat různé procesy a operace. Koordinátor je spojení mezi mnoha lidmi. Měl by být nejen velkým analytikem, ale také dobrým psychologem. Úkoly této osoby zahrnují nejen práci se zdroji informací, ale také s velkým počtem lidí z různých oblastí činnosti a myšlení. Požadavky na koordinátory jsou proto poměrně vysoké. Pokud však máte potřebná vymezení a data, abyste mohli pracovat jako koordinátor, pak vám tato profese přinese spoustu pozitivních emocí a finančního blahobytu.
