Video: Co nesmíte vědět! M. M. audio kniha část 1 2024, Červenec
Psaní bylo vynalezeno poté, co se lidstvo naučilo mluvit a rozumět si navzájem. Od dávných dob si lidé navzájem psali dopisy, vyjadřovali své pocity, emoce, pocity v nich, nebo prostě vyprávěli o události. To byl jediný způsob komunikace na velké vzdálenosti. Dnes se ručně psaný text stal mnohem méně používaným, ale správné formátování písmen zůstává nezměněno.
Dopisy přicházejí v mnoha podobách. Může to být jednoduchý text, který se přenáší mezi příbuznými, přáteli nebo známými. V takovém případě můžete podle svého uvážení vypracovat dopis. Navíc nikdo nebude věnovat pozornost skutečnosti, že existují nějaké nedostatky.
Obchodní dopisy jsou zcela odlišnou situací. Vyžaduje zvláštní styl s použitím zdvořilých frází a nezbytných slov. Pravidla pro psaní obchodních dopisů znamenají úvod a závěr, jakož i hlavní část. Ten obvykle poskytuje určité vysvětlení nebo důkazy. Obchodní dopis vyžaduje soudržnost, stručnost, správnost a důvěryhodnost. Prezentace je obvykle vyrobena z množného čísla první osoby nebo od první nebo třetí osoby v jednotném čísle. Pokud je dopis určen například vůdci, lze použít větu „Vážení (vážení) …“, na závěr musíte podepsat: „S pozdravem …“. Vytváření dopisů v obchodním stylu vyžaduje dodržování určité částky, která by pokud možno neměla přesáhnout jednu stránku A4. Je třeba uvést každou otázku v samostatných odstavcích, protože v této podobě je mnohem snazší analyzovat obdržené informace.
Jak je uvedeno výše, obchodní dopisy se vydávají v přísném úředním stylu. Proto je nutné to během prezentace vydržet. Je důležité si uvědomit, že korespondence je vedena s úředníky nebo vedoucími pracovníky, a proto musí být informace poskytovány, aniž by překračovaly meze toho, co je povoleno (nepocházejte do osobností ani nezavádějte svůj názor), a hlavním předmětem diskuse jsou činnosti organizace.
Toto provedení dopisů je naprosto přijatelné pro všechny typy oficiální korespondence. Může to být:
- Odpověď, žádost, nabídka, odvolání.
- Oznámení, které je nejčastěji odpovědí na odvolání. Zde můžete použít taková slova jako „Informovat“, „Upozornit“ atd.
- Záruční list. Podání dopisu znamená potvrzení akce nebo žádosti.
- Směrnice, která stanoví některé pokyny nebo oznámení od nadřízených podřízeným.
Jakékoli obchodní dopisy musí nutně obsahovat pouze spolehlivé a relevantní informace. Použití obscénních výrazů nebo frází nepřijatelných v tomto prostředí je vyloučeno. Vytváření dopisů je velmi vážný a rozhodující okamžik, na kterém někdy závisí úspěch transakce, zaměstnání nebo jiných důležitých okamžiků v životě a činnosti organizace.
