Činnost pracovníků mnoha specializací požadovaných ruskými podniky je regulována profesními standardy - zdroji norem schválenými na úrovni státních struktur. Příslušné dokumenty mohou být následně použity zaměstnáváním společností za účelem provádění a zlepšování jejich vlastních politik řízení jedním či druhým směrem. Například z hlediska personálního řízení. Jaká je specifičnost profesního standardu specialisty na správu personálu? Jaké pracovní funkce by měl pracovník plnit v souladu s normami stanovenými v tomto dokumentu?
Ve kterých pramenech práva je schválena odborná úroveň personálního specialisty?
Odborná úroveň specialisty v oblasti personálního managementu, stejně jako mnoho jiných zdrojů tohoto účelu, je schválena na státní úrovni. Hlavním právním aktem, kterým se stanoví příslušné normy, je vyhláška Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace č. 691n, přijatá dne 10. 6. 2015. Tento zdroj zákona je v souladu s ustanoveními usnesení vlády RF č. 23, schváleného dne 22. listopadu 2013.
Profesní standard specialisty na personální management, který byl realizován státem, upravuje především charakteristiky pracovních funkcí, které jsou typické pro personalisty. Kteří? Jedná se o následující:
- podpůrné činnosti v oblasti dokumentů;
- zajištění personálu společnosti;
- hodnocení a certifikace odborníků;
- rozvoj lidských zdrojů společnosti;
- pomoc při zajišťování pohodlných pracovních podmínek pro zaměstnance společnosti;
- provádění sociální politiky organizace;
- účast na strategickém personálním řízení.
Je třeba poznamenat, že profesní standard vyvinutý pro specialisty v oblasti lidských zdrojů rovněž stanoví kvalifikační požadavky na zaměstnance vykonávající odpovídající pracovní funkce. Pouze v případě, že osoba má určitou úroveň znalostí a dovedností, se doporučuje, aby mu zaměstnavatel umožnil vyřešit konkrétní skupinu úkolů v rámci provádění personální politiky, podrobněji se podíváme na specifika funkcí uvedených ve výše uvedeném seznamu.
Pracovní funkce specialisty na zaměstnance: podpůrné činnosti v oblasti dokumentování
Odborná úroveň stanovená personálním důstojníkem v Ruské federaci tedy znamená, že specialista vykonává práci související s dokumentární podporou procesu personálního řízení.
Tato oblast činnosti zahrnuje:
- příprava interních firemních dokumentů nezbytných k legitimizaci pracovních vztahů s najatými zaměstnanci (návrhy smluv na různé pozice, popisy pracovních míst, kolektivní smlouvy);
- příjem od zaměstnanců podepisujících smlouvy, osobní dokumenty (pracovní knihy, diplomy, karty);
- příprava zpráv vládním agenturám, které sledují pracovní vztahy v podnicích v různých aspektech - včetně daňových a finančních (hovoříme o takových útvarech, jako je Inspektorát práce, Federální daňová služba a mimorozpočtové fondy).
Uvažovaný směr personálního důstojníka patří mezi nejdůležitější. Další neméně významná skupina úkolů, které personální specialista řeší (to předepisuje profesionální standard), souvisí s poskytováním personálu společnosti.
Zvažte je.
Personální funkce: zajištění personálního zajištění společnosti
Personální management specialista (profesionální směr také řídí odpovídající směr jeho práce) by měl pomoci poskytovat společnosti kvalifikované zaměstnance. Ve skutečnosti je to jeden z hlavních úkolů osoby zastávající tuto funkci.
Uvažovaná oblast činnosti, která stanoví profesionální standard pro personálního manažera, zahrnuje:
- vytváření volných pracovních míst v podniku, požadavky na kandidáty na jejich nahrazení;
- zveřejňování informací o relevantních pozicích v médiích, o specializovaných portálech;
- interakce s HR konzultanty, specializovanými strukturami;
- pozvání kandidátů na obsazení volných pracovních míst, vedení pohovorů s nimi;
- registrace odborníků, kteří složili testy práce;
- přizpůsobení nových zaměstnanců charakteristikám výrobního procesu ve společnosti.
Další nejdůležitější oblastí činnosti personálního manažera podniku je hodnocení a certifikace odborníků pracujících ve společnosti.
HR funkce: hodnocení a certifikace specialistů
Odborník na lidské zdroje (státem uznávaný profesní standard stanoví odpovídající povinnost) řeší problémy spojené nejen s přilákáním a zajištěním efektivního začlenění nových zaměstnanců do společnosti, ale také s udržením úrovně jejich kvalifikace, znalostí a nezbytných kompetencí.
Nejčastěji tato oblast personálních činností zahrnuje pravidelné hodnocení úrovně znalostí a dovedností zaměstnanců společnosti, jakož i certifikace personálu. V takovém případě může odpovědný odborník vést pohovory, testy, přizvat externí odborníky - za účelem zjištění úrovně odborné přípravy zaměstnanců na různých pozicích. Pokud zaměstnanec nevyhověl testu, identifikuje pracovník důstojníka faktory výskytu podobné situace. V případě potřeby pomáhá zaměstnanci, který má potíže s prací, získat potřebné znalosti a dovednosti.
Uvažovaný směr specialisty v oblasti personálního řízení může být součástí jeho další pracovní funkce související s rozvojem personálního potenciálu organizace.
Rozvoj lidských zdrojů jako funkce HR manažera
Personální specialista (tuto povinnost stanoví i profesní standard) může řešit problémy spojené se zlepšováním odborných znalostí, dovedností a kompetencí zaměstnanců. Odpovídající směr pracovníka nejčastěji zahrnuje:
- organizace podnikového vzdělávání zaměstnanců;
- posílání zaměstnanců na kurzy ve specializovaných vzdělávacích institucích;
- organizace stáží v partnerských podnicích;
- vlastní školení v kurzech za účelem zlepšení kompetencí v otázkách rozvoje zaměstnanců.
Zaměstnanec s dostatečnou kvalifikací a schopný účinně vstoupit do pracovního procesu by měl dostávat dobrý plat a měl by být schopen vykonávat své činnosti v pohodlných podmínkách. Personální specialista (to předpokládá profesionální standard) může být odpovědný za včasné vytvoření uvedených pracovních podmínek zaměstnanců společnosti.
Zajištění pohodlných pracovních podmínek jako funkce odborníka na lidské zdroje
Tato oblast personálu zahrnuje:
- interakce s vedením, finančními službami a dalšími příslušnými útvary při vyplácení včasných, dostatečných a indexovaných platů zaměstnancům;
- komunikace se zaměstnanci různých oddělení za účelem zjištění požadavků a přání ohledně optimalizace pracovních podmínek, časového rozlišení odměny;
- poskytování různých bonusů a privilegií, interakce se službou ochrany práce při zajišťování pohodlných podmínek pro zaměstnance společnosti k výkonu jejich profesních činností.
Téměř blízko k uvažované pracovní funkci specialisty na lidské zdroje je směřování personálu lidských zdrojů spojené s prováděním sociální politiky společnosti. Studujeme jeho vlastnosti.
Provádění podnikové sociální politiky jako personální funkce
Specialista personálního managementu (profesní standard upravující práci personálního důstojníka znamená existenci takové povinnosti) může řešit problémy spojené s prováděním firemní sociální politiky. Tato oblast činnosti zahrnuje:
- interakce úředníka s vedoucími pracovníky odpovědnými za provádění sociální politiky v organizačních otázkách;
- účast specialisty na správu personálu na zlepšování provádění příslušné firemní politiky;
- interakce personálního referenta se zaměstnanci společnosti za účelem identifikace potřeb a přání v oblasti získávání preferencí a příležitostí v rámci implementace sociální politiky společnosti.
Uvažovaný směr personálního důstojníka je právem přisuzován strategickému. Proto se do velké míry protíná s následující pracovní funkcí, kterou vyžaduje profesionální standard personálního manažera - strategické personální řízení. Budeme to studovat podrobněji.
Strategické řízení lidských zdrojů jako funkce HR specialisty
Tato oblast lidských zdrojů může zahrnovat:
- měření produktivity práce na různých výrobních místech;
- identifikace slabých míst v systému řízení osob;
- formulace návrhů na zlepšení vhodného systému v kontextu strategických cílů společnosti.
Toto jsou klíčové funkce, které stanoví profesionální standard specialistů na lidské zdroje. Zaměstnanec odpovídajícího profilu obvykle pracuje ve specializované vnitřní podnikové struktuře. Zpravidla se jedná o personální servis společnosti. Podrobněji zvažte vlastnosti jeho fungování.
Specifika personálního servisu zaměstnavatelské společnosti
Odborníci identifikují následující seznam funkcí, které charakterizují personální služby moderních podniků:
- plánování potřeb společnosti v oblasti personálu, jejich školení;
- zajištění účinné produktivity práce;
- studium profesních charakteristik pracovníků na různých pozicích;
- osobní záznamy;
- formování firemní personální politiky;
- vyhledávání, přilákání nových zaměstnanců do společnosti, jejich přizpůsobení v organizaci;
- řízení interních korporátních vztahů v oblasti práce;
- správa dokumentů v personální sféře;
- tvorba a podávání zpráv - interní i podléhající doporučení vládním agenturám.
Známé funkce personálního servisu společnosti jako celku tedy odpovídají specifikům takové pozice personálního specialisty. Se vší pravděpodobností byl profesní standard sestaven příslušnými vládními agenturami, přičemž byl zohledněn postup personálního řízení, který se vyvíjel v ruských podnicích. Zejména je pozorováno v oblasti zřizování a poskytování práce personálních služeb v podnicích.
Specifika pracovních míst v oblasti personálního řízení
Prověřili jsme tedy specifika norem, která zahrnují profesní standard odborníka na lidské zdroje. Je však třeba poznamenat, že spolu se zaměstnancem podniku, který zastává odpovídající pozici, mohou existovat i další pozice ve struktuře zaměstnanců společnosti související s prováděním personální politiky.
Například to může být přední personální specialista. Profesní standard ji nerozlišuje jako samostatnou pozici, ale v mnoha firmách je tato pozice zavedena. Zkušeného zaměstnance lze jmenovat vedoucím personálním specialistou, který úspěšně řeší úkoly stanovené jak těmi pracovními funkcemi, které odpovídají těm, které jsou regulovány na úrovni profesních standardů, a úkoly, které jsou stanoveny na základě místních výrobních charakteristik a personální politiky. Ve středních a velkých organizacích je práce personálních manažerů řízena vedoucím personálního managementu společnosti.
Pro každou pozici, která se podílí na řešení podnikových problémů v rámci personální politiky, jsou charakteristické jednotlivé pracovní funkce. Vedoucí oddělení personálních služeb tak může mít více pravomocí, a v tomto ohledu bude jeho práce méně spojena s řešením podstatných problémů, spíše s postupy pro koordinaci různých projektů, dohledem nad prací podřízených, organizováním schůzek k aktuálním otázkám.
Odborná úroveň personálního specialisty je stanovena na úrovni úředního normativního aktu. Pokud mluvíme o místní úrovni regulace, která je implementována v rámci vnitřních korporátních vztahů, můžeme věnovat pozornost vývoji a zavádění popisů pracovních míst pro personalisty vedením firem. Budeme tento aspekt zkoumat podrobněji.
Specifika pracovních náplní pro důstojníky personálu
Jaký je popis práce osoby odpovědné za rozvoj zaměstnanců organizace? Personální specialista (profesní standard neupravuje tento aspekt pracovněprávních vztahů - měli byste tomu věnovat zvláštní pozornost) může být požádán o přečtení tohoto dokumentu a jeho podepsání, pokud příslušný zdroj doplní jeho pracovní smlouvu.
Popis práce personálního důstojníka nebo například jeho manažera může být založen na ustanoveních profesionálního standardu nebo na základě interních firemních priorit. Protože však odpovídající norma byla přijata na úrovni úředního právního aktu, ustanovení místních regulačních zdrojů by jí neměla být v rozporu. Pokud některé z jejích ustanovení zahrnuje vytvoření pracovních funkcí, které nejsou zajištěny profesním standardem, je důležité, aby jejich podstata byla přiměřená požadované úrovni kvalifikace a kompetence úředníka.
Pokud vedoucí odpovědný za přípravu takového dokumentu, jako je popis práce odborníka na lidské zdroje, použije profesní normu jako základ pro vytvoření odpovídajícího zdroje, bude mít k dispozici spravedlivě vyvážený standard, který zohlední specifika kvalifikací, kompetencí a osob pověřených personálním referentem. funkce. To je užitečnost oficiálního standardu. Kromě toho je příprava popisu práce na jejím základě důležitou podmínkou pro zajištění zákonnosti ustanovení příslušného dokumentu.
Je třeba poznamenat, že popis práce personalisty může být doplněn dalšími interními podnikovými zdroji, které regulují pracovní funkci a postupy pro řešení problémů v rámci výrobních procesů ve společnosti. Mezi ně patří pokyny k ochraně práce, interní podnikové dohody. Výše jsme poznamenali, že tyto dokumenty může připravit odborník na lidské zdroje (profesionální standard určuje, zda má odpovídající funkci).
souhrn
Zkoumali jsme tedy specifika takové pozice personálního specialisty. Zaměstnanec příslušného profilu může být také označován jako vedoucí nebo personální specialista. Pro dané místo je stanovena státní profesní norma. Nejprve stanoví seznam pracovních funkcí osoby, která řeší problémy v oblasti personálního řízení, a také stanoví kvalifikační požadavky na zaměstnance, který je povinen je plnit na základě dohody se zaměstnavatelem.
Rozvoj profesionálních standardů v oblasti personálního řízení je proto v kompetenci vládních agentur. Zaměstnavatel má však právo doplnit ustanovení příslušných předpisů místními zdroji. Což by současně nemělo odporovat pravidlům stanoveným na úřední úrovni.
Mezi zdroji regulujícími práci personalistů a přijímanými místně - popisy pracovních míst, interní firemní dohody. Na jejich vývoji se může podílet personální specialista (profesionální standard předpokládá vytvoření odpovídající pracovní funkce osoby zastávající tuto funkci).
