Zástupce vedoucího katedry: funkce a odpovědnosti, kvalifikace, osobní vlastnosti

V tomto článku chceme představit jednu z vedoucích pozic, která je přítomna téměř v každé velké organizaci. Toto je zástupce vedoucího oddělení. Zvažte popis práce, povinnosti odborníka. A také analyzovat postavení z pohledu uchazeče - nezbytné osobní a profesní kvality, přibližný životopis, vzdělání, pracovní zkušenosti.

Obecná ustanovení

A začneme popisem práce zástupce vedoucího oddělení. Dokument obsahuje řadu základních obecných ustanovení. Pojďme je analyzovat:

1. Zástupce vedoucího katedry - vedoucí pozice. Specialista v kategorii „top manager“.
2. Občané s vyšším odborným vzděláním jsou přijímáni na toto místo (ve směru souvisejícím s činností zaměstnavatelské společnosti). Pracovní praxe konkrétně v oboru - nejméně 3 roky.
3. Jmenování i odvolání zástupce vedoucího oddělení je výsadou ředitele organizace nebo podniku. Přijetí a odvolání se provádí podle rozkazu podepsaného tímto úředníkem na základě ustanovení vedoucího tohoto oddělení.
4. Zástupce vedoucího oddělení odpovídá vedoucímu oddělení.
5. Během nepřítomnosti tohoto úředníka na pracovišti (dovolená, nemocenská dovolená, mateřská dovolená atd.) Jsou jeho povinnosti převedeny na zaměstnance jmenovaného vedením předepsaným způsobem. Tento zaměstnanec dočasně přebírá povinnosti zástupce vedoucího oddělení (ředitel). Rovněž nese plnou odpovědnost za jejich (povinnosti) neúplné, nesprávné plnění nebo za jejich ignorování.

Základní požadavky na odborníka

Zástupce vedoucího oddělení (vedoucí oddělení) by měl znát:

• Objednávky, příkazy, další pokyny a normativní úřední pokyny s ohledem na oblast jejich činnosti.
• Základy ochrany práce, ekonomie, organizace práce, personální management.
• Pracovní legislativa Ruské federace.
• Pravidla interního pracovního harmonogramu zaměstnávající organizace.
• Pravidla a normy bezpečnostních opatření, požární ochrany, průmyslové hygieny.

Požadavky specialisty

Popis funkce zástupce vedoucího katedry není univerzálním dokumentem. Další požadavky na kvalifikaci odborníka se liší v závislosti na tom, ve kterém oddělení nebo organizaci pracuje. Zvažte například oddělení materiální a technické podpory.

Specifické požadavky na „zástupce“ jsou následující:

• Znát základy organizace technické a materiální podpory, nakládky a vykládky.
• Znát pravidla a postupy pro příjem a odesílání zboží, objednávání vhodných vozidel a kontejnerů.
• Umět správně vypracovat úřední dokumentaci pro příjem a odeslání zboží, jakož i jeho stížnost v případě nedodržení dodacích podmínek, technické požadavky zaměstnávající společnosti.
• Znát aktuální předpisy, pravidla pro nomenklaturu dodávek produktů, normy pro palivo nebo suroviny, zásoby, spotřebiče, materiály atd.
• Mějte na paměti podmínky přepravy a skladování produktů vaší společnosti nebo partnerů.

Popis práce

Tato část popisu práce zástupce vedoucího katedry nebude rovněž univerzální. Jeho obsah je jedinečný pro každou z oblastí činnosti společností a jejich divizí. Doporučujeme, abyste se seznámili s přibližným obsahem sekce pro stejný příklad (náměstek. Oddělení technické a materiální podpory organizace):

• Řízení práce podřízeného oddělení při výpočtu potřeb společnosti nebo podniku v oblasti surovin (v případě oblasti produkce).
• Zajištění vedoucího svého oddělení pro schvalování plánovacích dokumentů, projektů, pokud je to nutné, společnosti v jakýchkoli materiálech, surovinách, produktech v určitém časovém období (např. Pro následující kalendářní rok).
• Analýza pohybu výrobků, materiálů ve skladech společnosti.
• Oprava a kontrola potřeb výrobních útvarů společnosti v materiálních zdrojích (včetně změny sortimentu).
• Vypracování exekutivní rovnováhy materiálů pro výrobu hlavní kategorie zboží, stanovení odchylek v přítomnosti / nepřítomnosti potřebných materiálů.
• Příprava návrhů vedoucího jeho oddělení (technická a materiální podpora) o materiálech, které jsou ve skladech bez pohybu - pokud je to možné, jejich úspěšné využití, implementace.
• Přímá účast v komisi pro inventarizaci surovin ve skladech společnosti.
• Příprava statistického výkaznictví o pohybu a využití materiálních zdrojů podle již schválených způsobů a forem.
• Podílet se na provádění opatření ekonomického využití surovin, zařízení snížením nákladů na jejich nákup, dodání a skladování.
• Sledování činností podnikových seminářů (pokud existují) o využívání, skladování a účtování materiálních aktiv v nich.

Zpětná vazba

Další kategorie povinností vedoucího katedry. V našem příkladu jde o jednotky materiální a technické podpory. Povinnosti vedoucího personálního oddělení zde budou samozřejmě odlišné.

Zpětná vazba znamená získání „zástupce“ z jiných strukturálních jednotek společnosti nebo organizace:

• Výrobní oddělení podniku. Výrobní plány, jak pro současné, tak pro další období činnosti, pro výpočet potřeby určitých materiálních zdrojů.
• Sklady technického / materiálového oddělení. Informace o zbytcích hmotných aktiv, jejich pohybu ve skladu.
• Vedoucí technických oddělení společnosti. Normy spotřeby materiálů, surovin pro výrobu konkrétního typu vyráběných výrobků, jakož i změny v konstrukcích, výrobě, struktuře, složení zboží, které vyžadují přepočet potřeby surovin nebo jiného materiálu.

Práva specialistů

Práva zástupců personálních útvarů, materiální podpora, spolupráce, platby a převody budou stejná - bez ohledu na specializaci úředníka.

Tato část obsahuje následující - práva na:

• Seznámení s projekty ředitele podniku nebo organizace, které se přímo či nepřímo týkají práce oddělení.
• Podání k posouzení vedení podniku, společnosti, společnosti řady návrhů na zlepšení jejich vlastní činnosti, stanovené v popisu práce poslance.
• V mezích své působnosti informovat vedoucího svého vlastního oddělení o zjištěných nedostatcích, nedostatcích v práci této strukturální jednotky. A také navrhnout jejich vymýcení, vyhýbání se a tak dále.
• Provést nezbytnou interakci s vůdci a jejich zástupci jiných strukturálních jednotek organizace.
• Visa, podepište úřední dokumentaci v rámci své působnosti.
• Navrhněte povzbuzení významných zaměstnanců jejich vlastní jednotky. Stejně tak sankce (podle ruského zákoníku práce) za porušení pracovní a / nebo výrobní disciplíny.
• Poptávka vedoucího jeho strukturální jednotky, ředitele celé organizace, pomoc při realizaci jeho pracovních práv a výkonu úředních povinností.

Odpovědnost úředníka

Zástupce vedoucího, vedoucí oddělení bude odpovědný za rozhodování, podepsané dokumenty a smlouvy, nesprávně vykonanou práci nebo nečinnost.

Pracovní právo zahrnuje pro tohoto úředníka následující povinnosti:

• Za nesprávné plnění nebo neplnění svých pracovních povinností, které jsou stanoveny popisem práce poslance. V rozsahu, který zahrnuje pracovní právo Ruské federace.
• Za přestupky při provádění pracovní činnosti. Meze odpovědnosti jsou omezeny správními, trestními a občanskými právními předpisy Ruské federace.
• Za způsobení materiální škody zaměstnavatelské společnosti. Meze odpovědnosti jsou upraveny pracovními a občanskými právními předpisy Ruska.

Zástupce Shrnutí

Existuje mnoho životopisů od uchazečů o pozici zástupce vedoucího odboru na burzách práce a v reakci na návrhy organizací. Ve skutečnosti dnes při sestavování takových dokumentů nepotřebujete určité dovednosti: najdete mnoho šablon, ukázek, příkladů, kde můžete správně zadávat informace o sobě, vzdělání a kariéře docela kompetentně, informačně a výstižně. Mnoho burz práce dokonce nabízí vyplnění standardních životopisů.

Ale při hledání práce jako zástupce vedoucího oddělení je důležité nezapomenout uvést následující osobní údaje o sobě:

• Druh zaměstnání, na který jste připraveni: plný / částečný úvazek, připravenost na služební cesty, směna.
• Místo pobytu, možnost stěhování.
• Věk, rodinný stav.
• Informace o vzdělávání: celé jméno univerzity nebo středního odborného učiliště, fakulty a specializace, ve které se školení uskutečnilo. Bakalář, magister nebo specialista. Forma studia - prezenční, seminář, korespondence, distanční. Pokud má žadatel červený diplom nebo jiné rozdíly ve výcviku, je vhodné to poznamenat (zejména pro mladé specialisty).
• Informace o dalším vzdělávání, seminářích a školeních, rekvalifikacích / kurzech dalšího vzdělávání. Prezentuje se podle následujícího plánu: název vzdělávacího centra, směr přípravy, název kurzu, počet hodin a diplom. Samozřejmě je důležité uvést pouze to, co je relevantní pro práci, která nás čeká.
• Znalost cizího jazyka (kategorie podle mezinárodního standardu).
• Dostupnost řidičského průkazu (kategorie).
• Osobní vlastnosti žadatele.
• Zkušenosti. Ať už hledáte práci v policejním oddělení (zástupce, vedoucí policejního oddělení) nebo v informačním, obchodním, výrobním prostředí, bude tato položka všude nejdůležitější a základní. Zaměstnavatel mu bude v životopisu věnovat velkou pozornost. Koneckonců, jakékoli vedoucí postavení vyžaduje, aby uchazeč měl pracovní zkušenosti, navíc úspěšný a produktivní. Místa minulého zaměstnání jsou označena v obráceném chronologickém pořadí - od posledního k dřívějšímu.
• Očekávaná mzda. Zkušení žadatelé zde zpravidla nepíšou konkrétní čísla a omezují se na skromné ​​„dohodou“.

Osobní vlastnosti specialisty

Tento sloupec v životopisu není pro personalisty hlavním sloupcem. Pro žadatele je to však důležité. Tyto nebo jiné osobní vlastnosti, typy postav pomáhají úspěšně pracovat jako zástupce vedoucího oddělení - vyšetřovací, personální, prodejní a marketingový.

Obecná charakteristika úředníků je následující:

• Odolnost proti stresu.
• Vysoký stupeň odpovědnosti.
• Dochvilnost.
• Provozovatelnost.
• Organizační talent.
• Společenská schopnost, schopnost najít přístup k různým lidem.
• Otevřenost novým znalostem a zkušenostem.
• Iniciativa.

Sloupec „pracovní zkušenosti“

Již jsme řekli, že tato sekce je nejdůležitější v životopise uchazeče o vedoucí pozici. Proto by měl odborník věnovat velkou pozornost jeho dokončení. Poskytnuté informace by měly být stručné a úplné. Pozornost čtenáře je zaměřena pouze na důležité detaily v kariéře. A co je nejdůležitější, data by měla být velmi pravdivá. Je možné, že personální manažer bude kontaktovat bývalého zaměstnavatele zástupce vedoucího personálního oddělení za účelem ověření pravosti určitých skutečností pracovní biografie.

Informace o každém minulém pracovišti jsou uvedeny podobným způsobem:

• Rušné období. Časové období je uvedeno stejným způsobem jako v sešitu.
• Úplný název pozice.
• Úplný název organizace, stručné informace o jejích činnostech - banka, hutní společnost atd.
• Oficiální web, e-mailová adresa, telefonní číslo odpovědné osoby, která umožní HR manažerovi přístup k vašemu bývalému zaměstnavateli.
• Druh zaměstnání: plný / částečný úvazek, směna, služební cesty.
• Odborné dovednosti používané při plnění jejich povinností.
• Seznam úspěchů na tomto pracovišti.

Podívejme se na malý příklad:

• Vedoucí odboru spolupráce.
• PJSC "Nákupy - Omsk".
• Obor činnosti: nákup, dodávky.
• Pracovní období: 10/03/2010 - 08/08/2014. Celková doba trvání: 3 roky 9 měsíců.
• Použité odborné dovednosti: nákup výrobků, organizace a plánování celé řady veřejných zakázek; řízení rozpočtu společnosti, kontrola nákladů; předsmluvní / smluvní práce s partnery, rekultivační činnosti; výběr dodavatelů, posouzení jejich konkurenceschopnosti; hledat alternativní partnery.
• Úspěchy na pracovišti: optimalizace výrobních nákladů, snižování podnikových nákladů, stabilní poskytování materiálních potřeb společnosti v průběhu celé kariéry.

Zástupce vedoucího oddělení - funkce, která je charakteristická pro různé podniky a organizace. Popis náplně poslanců se proto bude lišit v plnění oddílů. Při hledání práce jsou však relevantní obecné standardy pro sestavení životopisu s uvedením informací o pracovní zkušenosti.